W takim przypadku sporządza się protokół, w którym opisuje się na podstawie uzyskanych dokumentów, na czym polegało nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego lub podjęcie pracy zarobkowej. Po podpisaniu protokołu przez osoby upoważnione do kontroli przez pracodawcę jest on przedkładany pracownikowi do złożenia ewentualnych uwag. Wpis w protokole pracownik potwierdza podpisem.
Wypłacone przez pracodawcę świadczenie staje się nienależne. Pracownik będzie zobowiązany do zwrotu zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku opiekuńczego w kwocie brutto bezpośrednio do oddziału ZUS, wraz z odsetkami w wysokości i na zasadach określonych przepisami prawa cywilnego. Pracodawca powinien wystąpić do oddziału ZUS właściwego ze względu na swoją siedzibę o wydanie w tej sprawie decyzji. Podany zostanie w niej numer konta bankowego ZUS, na które pracownik powinien wpłacić nienależnie pobrany zasiłek lub świadczenie rehabilitacyjne. W związku z tym, że do zwrotu jest zobowiązany pracownik, pracodawca nie dokonuje korekty dokumentów rozliczeniowych.
