Jak przekazywać pracownikom okulary i soczewki kontaktowe

Data: 18-09-2014 r.

Wśród świadczeń na rzecz pracowników zwolnieniem od podatku objęto m.in. te z nich, które przysługują na podstawie przepisów BHP. Dotyczy to także okularów i soczewek kontaktowych, jeśli pracodawca ma obowiązek ich zapewnienia pracownikowi.

Wolne od podatku są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o BHP, jeśli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych.

Zwolnienie od podatku można zastosować w przypadku, gdy pracodawca zaopatrzył pracownika w okulary o określonych parametrach, odpowiednie do stanu zdrowia i przeznaczone do pracy przy komputerze. Potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok zaleca lekarz, na podstawie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. W przepisach nie określono precyzyjnie formy zapewnienia pracownikowi zaleconych okularów, dlatego uznaje się, że to pracodawca określa sposób zaopatrzenia pracownika w okulary. Najczęściej może nastąpić przez:

otrzymanie od pracodawcy zaleconych okularów korygujących wzrok,
dokonanie przez pracownika (w porozumieniu z pracodawcą) zakupu zaleconych okularów i otrzymanie zwrotu poniesionych na ten cel wydatków udokumentowanych wystawioną fakturą.

W przypadku drugiej formy, tj. zwrotu kosztów na podstawie faktury, zaleca się pracodawcy ustalenie kwoty przeznaczonej na okulary korygujące i poinformowanie o tym zainteresowanych pracowników. Przy czym wysokość środków finansowych, jakie pracodawca przeznacza na okulary, powinna być tak skalkulowana, aby umożliwiała zakup okularów korygujących wzrok zgodnych z zaleceniem lekarza (patrz: interpretacja ogólna ministra finansów z 16 marca 2011 r., DD3/033/3/CRS/11/95).

Przykład:

Pracownicy kupują okulary lub soczewki kontaktowe zalecone im przez lekarza w ramach badań profilaktycznych. Następnie przedkładają pracodawcy faktury zakupu wystawione na pracownika albo na pracodawcę. Na tej podstawie pracodawca dokonuje zwrotu kosztów zakupu zgodnie z obowiązującym regulaminem. W tym przypadku kwota zwrotu jest wolna od podatku (patrz: interpretacja indywidualna wydana przez dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 27 stycznia 2012 r., ILPB1/415-120/11-4/TW).

Podstawa prawna:

art. 21 ust. 1 pkt 11, art. 22 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 43 lit. a) ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.),
art. 15 ust. 1, art. 16 ust. 1 pkt 46 lit. a) ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r., poz. 851 ze zm.),
rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973).

Sławomir Liżewski, specjalista w zakresie prawa gospodarczego

Zobacz także:

Tagi: okulary