Kierowca nocujący w samochodzie ma prawo do ryczałtu

Pracodawca ma obowiązek ponoszenia kosztów podróży służbowej, m.in. noclegu pracownika. W przypadku gdy szef nie zapewni bezpłatnego noclegu, zatrudnionemu przysługuje:

• zwrot jego kosztów (na podstawie rachunku) albo
• wypłata ryczałtu (gdy pracownik nie poniósł kosztów).

W życiu gospodarczym zdarzały się sytuacje, w których pracodawca uważał, że umożliwienie pracownikowi spędzanie nocy w kabinie samochodu, w której jest łóżko można uznać jako równoznaczne z zapewnieniem bezpłatnego noclegu. W związku z tym niektórzy pracodawcy nie zwracali należności z tytułu zwrotu kosztów noclegu.

Sąd Najwyższy wyjaśnił w uchwale, że nie jest bezpłatnym noclegiem zapewnionym przez pracodawcę łóżko w kabinie samochodu, które może być jedynie miejscem do chwilowego odpoczynku - np. wtedy, gdy kierowca powinien zrobić obowiązkową przerwę w prowadzeniu pojazdu.

Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu na warunkach i w wysokości określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych albo na korzystniejszych warunkach i wysokości, określonych w umowie o pracę, układzie zbiorowym pracy lub innych przepisach prawa pracy.

Udostępnienie miejsca do spania w kabinie samochodu może służyć zapewnieniu odpoczynku, ale nie powinno być traktowane jako zapewnienie bezpłatnego noclegu w rozumieniu przepisów o zwrocie kosztów podróży służbowej. Oznacza to, że za nocleg w kabinie trzeba pracownikowi wypłacić ryczałt w wysokości 25% limitu.