W trakcie trwania stosunku pracy zdarza się, że podane uprzednio dane osobowe pracownika ulegną zmianie. Dotyczy to m.in. nazwiska, które może zmienić się w konsekwencji zmiany stanu cywilnego czy też w związku ze zmianą personaliów w trybie decyzji administracyjnej. Przepisy prawa pracy nie przewidują wprost obowiązku poinformowania pracodawcy o zaistniałych zmianach, jednak podanie tych informacji jest niezbędne m.in. dla wywiązania się przez dyrektora z obowiązku zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych.
Pracownik informuje dyrektora o zmianie danych osobowych
Kategoria: Stosunek pracy
Data: 15-09-2015 r.
Jeśli pracownik w czasie trwania zatrudnienia zmienił nazwisko, wystarczy jego pisemne oświadczenie. Przy czym dyrektor, w razie wątpliwości, ma prawo żądać udokumentowania danych w nim zawartych np. przedstawienia aktu stanu cywilnego czy dowodu osobistego.
Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych, przy czym o wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniach (a więc także o zmianie nazwiska ubezpieczonego) płatnik składek zawiadamia Zakład Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od zaistnienia zmian.
Dla uwzględnienia przez dyrektora zaistniałej zmiany danych osobowych pracownika wystarczające jest złożenie przez tegoż pracownika oświadczenia. Tak jak w przypadku podawania danych osobowych po raz pierwszy przy nawiązaniu stosunku pracy, tak przy zmianie danych pracownik nie musi przedkładać wraz z oświadczeniem żadnych dokumentów, chyba że udokumentowania zmiany nazwiska zażąda sam dyrektor. W praktyce dyrektor nie musi więc dochodzić przyczyn, jakie spowodowały zmianę nazwiska pracownika. Nie jest bowiem jego obowiązkiem przechowywanie odpisów aktów stanu cywilnego pracownika, tudzież decyzji o zmianie nazwiska w aktach osobowych.
W przedszkolach niepublicznych
Opisane zasady dotyczą również przedszkoli niepublicznych.
Podstawa prawna:
-
art. 221 § 1 i § 3, art. 29 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.),
-
art. 23 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.),
-
art. 36 ust. 1, ust. 13 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 121 ze zm.),
-
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: dane osobowe, dokumentacja kadrowa
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
