Dokumenty w szkole zawierają dane uczniów oraz ich rodziców zgodnie z §10 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dyrektor szkoły jest uprawniony do ich przetwarzania bez dodatkowych zgód ze strony rodziców.
Dokumenty w szkole – gromadzenie danych osobowych rodziców
Dyrektor szkoły nie musi prosić rodziców o wyrażenie dodatkowej zgody na zapisanie w dziennikach lekcyjnych ich numerów telefonów lub adresów e-mail. Należy jednak pamiętać, że tego typu dokumenty w szkole należy zabezpieczyć przed dostępem dla osób nieuprawnionych.
Dokumenty w szkole – gromadzone dane
Dokumenty w szkole (dzienniki lekcyjne) zawierają następujące dane:
- nazwiska i imiona uczniów albo słuchaczy, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania
- imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia
- adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają,
§10 ust. 2 rozporządzenia w sprawie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – po przyjęciu dziecka do szkoły
Określenie katalogi informacji, jakie powinny zawierać dokumenty w szkole sprawia, że dyrektor szkoły nie musi prosić rodziców o dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Warto jednak pamiętać, że rodzice nie zawsze podają wymienione dane podczas procesu rekrutacyjnego i będą pozyskiwane np. podczas pierwszego spotkania z wychowawcą. Na formularzu, który będą wypełniać rodzice warto zamieścić podstawę prawną na podstawie której dyrektor szkoły może przetwarzać dane.
Zabezpieczenie danych osobowych – obowiązki dyrektora szkoły
Dyrektor szkoły jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia zebranych formularzy z danymi w taki sposób, aby informacje nie były dostępne dla osób nieuprawnionych oraz aby zostały prawidłowo zniszczone, po przeniesieniu do dzienników lekcyjnych.
Podstawa prawna:
§10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 r., poz. 1170 ze zm.)
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
