W procesie likwidacji środka trwałego występują zasadniczo dwa zdarzenia:
Postawienie środka trwałego w stan likwidacji należy udokumentować
Środki trwałe z biegiem czasu ulegają zużyciu albo zniszczeniu w toku normalnej działalności lub w wyniku zdarzeń losowych (np. powódź, pożar). Jeśli środek trwały nie nadaje się do dalszego używania, instytucja kultury powinna dokonać jego likwidacji. Koszty odnosi się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych.
- postawienie środka trwałego w stan likwidacji,
- fizyczna likwidacja środka trwałego.
Postawienie środka trwałego w stan likwidacji instytucja kultury musi udokumentować. Służy do tego dokument LT – likwidacja środka trwałego. Dokument ten jest podstawą do wyksięgowania środka trwałego z ewidencji bilansowej oraz ujęcia go w ewidencji pozabilansowej do czasu fizycznej likwidacji (np. utylizacji, rozbiórki). Instytucja kultury, wyodrębniając konto pozabilansowe, sama nadaje mu odpowiedni numer, np. 910 „Środki trwałe w likwidacji”.
Jeśli środek trwały do momentu likwidacji nie został całkowicie zamortyzowany, to instytucja kultury przestaje go amortyzować. Amortyzację środka trwałego kończy się między innymi nie później niż z chwilą przeznaczenia środka trwałego do likwidacji (art. 32 ust. 1 uor). Instytucja kultury powinna zatem dokonać ostatniego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu, w którym wystawiono dokument likwidacji.
Instytucja kultury podjęła decyzję o likwidacji środka trwałego o wartości początkowej 15.000 zł i dotychczasowym umorzeniu 13.000 zł. Fizyczną likwidację zlecono firmie utylizującej. Ewidencja księgowa likwidacji środka trwałego i jego utylizacji będzie przebiegała następująco:
Postawienie środka trwałego w stan likwidacji
Wn 070 „Umorzenie środków trwałych” – 13.000 zł
Wn 760 „Pozostałe koszty operacyjne” – 15.000 zł – 13.000 zł = 2.000 zł
Ma 010 „Środki trwałe” – 15.000 zł
Ewidencja pozabilansowa środka trwałego
Wn 910 „Środki trwałe w likwidacji” 15.000 zł
Wydanie środka trwałego firmie utylizacyjnej
Ma 910 „Środki trwałe w likwidacji” 15.000 zł
Faktura za utylizację środka trwałego
Wn 402 „Usługi obce”
Wn 221 „VAT naliczony”
Ma 201 „Rozrachunki z dostawcami”
Zapłata za utylizację środków trwałych
Wn 201 „Rozrachunki z dostawcami”
Ma 130 „Rachunek bankowy”.
Art. 32 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 poz. 303 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: środki trwałe, amortyzacja
