Łączenie instytucji kultury – jakie zapisy w księgach rachunkowych

Połączenie instytucji kultury polega na utworzeniu jednej instytucji, w której skład wchodzą załogi i mienie należące do instytucji podlegających połączeniu. Jeżeli do połączenia instytucji kultury dochodzi w drodze aktu wydanego przez organizatora (art. 19 ust. 2 uodk), to powinien on zawierać:

• nazwy łączonych instytucji kultury;
• nazwę, rodzaj, siedzibę i przedmiot działania instytucji kultury, powstałej w wyniku połączenia;
• określenie terminu połączenia instytucji kultury;
• ustalenie zasad przejęcia zobowiązań i wierzytelności przez instytucję powstającą w wyniku połączenia.

Nowo powstałej instytucji kultury organizator powinien nadać statut. Najczęściej rada gminy wydaje jedną uchwałę o połączeniu instytucji kultury, do której załącznikami są akt o połączeniu i statut nowej instytucji.

Z dniem wpisu do rejestru nowo utworzonej instytucji kultury organizator wykreśla z rejestru instytucje kultury, które uległy połączeniu. Nowo powstała instytucja kultury musi mieć własny NIP i regon.

Księgi rachunkowe zamyka się na dzień połączenia jednostek, w tym przypadku instytucji kultury, jeżeli w wyniku połączenia powstaje nowa jednostka, a otwiera się je na dzień wpisu do rejestru powodującego powstanie nowej jednostki. W związku z tym trzeba:

• na dzień połączenia zamknąć księgi rachunkowe łączonych instytucji,
• na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych sporządzić sprawozdania finansowe tych instytucji obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu,
• na dzień utworzenia nowej instytucji kultury otworzyć jej księgi rachunkowe.