Jak wprowadzać dłuższy okres rozliczeniowy w instytucji kultury

Data: 28-04-2016 r.

Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy musi odbyć się w określonym przepisami trybie. Sam zapis regulaminowy wskazujący na długość okresu rozliczeniowego jest niewystarczający.

Ustalenie przedłużonego okresu rozliczeniowego następuje na podstawie:

układu zbiorowego pracy, jeżeli został zawarty w danej instytucji kultury, albo
porozumienia zawartego pomiędzy pracodawcą i pracownikami, w trybie przyjętym u danego pracodawcy, po uprzednim zawiadomieniu właściwego inspektora pracy.

Przepisy prawa pracy nie wskazują w jaki sposób w układzie zbiorowym pracy jego strony mają zapisać długość okresów rozliczeniowych czasu pracy. Za wystarczające należy zatem uznać ustalenie w treści układu konkretnego okresu rozliczeniowego czasu pracy oraz tego jakie grupy pracowników obejmie przedłużony okres rozliczeniowy czasu pracy.

Wydłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy do 12 miesięcy, w sytuacji gdy w instytucji kultury obowiązuje już układu zbiorowy pracy, wymaga takiego samego trybu postępowania jaki konieczny był dla uchwalenia układu zbiorowego pracy.

Jakie działania musimy podjąć, aby wprowadzić przedłużone okresy rozliczeniowe do układu zbiorowego pracy

Lp.	Działanie
Krok 1.	Przygotowujemy projekt zmian układu w formie protokołu dodatkowego.
Krok 2.	Przedstawiamy projekt związkom zawodowym w celu prowadzenia przez nie wspólnych rokowań.
Krok 3.	Podejmujemy rokowania ze związkami i uzgadniacie treść zapisów.
Krok 4.	Składamy wniosek o wpis protokołu dodatkowego do rejestru prowadzonego dla: 1) układów ponadzakładowych przez ministra właściwego do spraw pracy, 2) układów zakładowych przez właściwego okręgowego inspektora pracy. Zmiany podlegają rejestracji, jeżeli są zgodne z prawem w ciągu: 1) 3 miesięcy - w odniesieniu do układu ponadzakładowego, 2) 1 miesiąca - w odniesieniu do układu zakładowego, od dnia złożenia wniosku w tej sprawie przez jedną ze stron układu.
Krok 5.	Powiadamiamy pracowników o wejściu w życie zmian układu. Zmiany te wchodzą w życie w terminie określonym w protokole dodatkowym, nie wcześniej niż z dniem zarejestrowania.
Krok 6.	Dostarczamy zakładowym organizacjom związkowym niezbędną liczbę egzemplarzy protokołów dodatkowych.

Jeśli w instytucji kultury nie funkcjonuje układ zbiorowy pracy, przedłużony okres rozliczeniowy wprowadza się w drodze porozumienia zawartego z pracownikami. Choć przepisy ustawy nie nakazują wprost zawarcia porozumienia w sprawie stosowania 12-miesięcznych okresów rozliczeniowych czasu pracy w formie pisemnej, forma ta jest wskazana do celów dowodowych.

Podstawa prawna:

Art. 26b ust. 2 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 406 ze zm.).
Art. 241[9], art. 241[11]–241[12] ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).

Michał Culepa, specjalista w zakresie instytucji kultury

Zobacz także:

Tagi: okres rozliczeniowy czasu pracy