Czy opłaca się przedłużać okres rozliczeniowy w instytucjach kultury

Czas pracy pracowników, w tym również pracowników instytucji kultury nie może przekraczać, co do zasady, 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 4 miesięcy. Wskazany 4-miesięczny okres rozliczeniowy jest podstawowym okresem, w którym w razie braku odmiennych regulacji w obowiązujących w instytucji kultury aktach wewnątrzzakładowych, powinno następować rozliczanie czas pracy pracowników. Okres ten jest co do zasady okresem maksymalnym, tym samym pracodawca może dowolnie go skracać, nawet do jednego miesiąca. 

Liczba godzin pracy w poszczególnych dniach i tygodniach musi się bilansować na przestrzeni okresu rozliczeniowego. Z jego końcem wykazuje się bowiem zaistnienie pracy nadliczbowej wynikającej z przekroczenia przeciętnie tygodniowej normy czasu pracy.

Generalnie przyjmuje się, że im dłuższy okres rozliczeniowy tym pracodawca ma większa elastyczność w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy pracowników. Jeżeli jednak organizacja czasu pracy pracowników w instytucji kultury jest mało skomplikowana, np. pracownicy zatrudnieni są w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku zawsze od godz. 8.30 do 16.30, brak jest potrzeby wydłużania okresu rozliczeniowego. Prosta organizacja czasu pracy pozwala bowiem na sprawne planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników.

Ponadto zaletą krótkiego okresu rozliczeniowego np., miesięcznego jest to, że w przypadku wystąpienia dodatkowej pracy – takiej jak praca nadliczbowa pracownicy otrzymają rekompensatę z tego tytułu z końcem miesiąca. Nie będą zatem musieli czekać na dodatkowe pieniądze aż do końca długiego okresu rozliczeniowego.