Przedłużenie okresu rozliczeniowego maksymalnie do 12 miesięcy może nastąpić jedynie gdy jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi, technicznymi lub organizacyjnymi. Przy czym konieczne jest jednoczesne zachowanie przez pracodawcę ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
O tym, czy zachodzą przesłanki (obiektywne, techniczne lub organizacyjne), uzasadniające wprowadzenie wydłużonego maksymalnie do 12 miesięcy okresu rozliczeniowego, decydować będzie pracodawca w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielami pracowników.
Przykład: Firma XYZ jest pośrednikiem w sprzedaży produktów sezonowych. Ich liczba, jaka otrzymuje od sprzedawców, jest uzależniona od ilość wytworzonego przez dostawców surowca. Z tego powodu pracodawca nie ma możliwości dokładnego zaplanowania natężenia pracy w poszczególnych miesiącach – jest ono zmienne z przyczyn od pracodawcy niezależnych. Taka okoliczność uzasadnia wprowadzenie przedłużonych maksymalnie do 12. miesięcy okresów rozliczeniowych czasu pracy na podstawie art. 129 § 2 Kodeksu pracy.
Spełnienie przez pracodawcę przesłanek dla wydłużenia okresu rozliczeniowego ponad wymiar określony w przepisie ustalającym dany system czasu pracy (np. ponad 3 miesiące w systemie równoważnego czasu pracy), nie zawsze będzie uzasadniało wprowadzenie aż 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego. Jest on bowiem maksymalny. Jeżeli zatem przesłanki obiektywne, techniczne lub organizacyjne uzasadniają przedłużenie okresu rozliczeniowego jedynie do 8 miesięcy, taki właśnie okres powinien być u pracodawcy zastosowany.
Uwaga! Przedłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy do 12 miesięcy nie zwalnia pracodawcy z obowiązku przestrzegania bezwzględnie obowiązujących przepisów dotyczących udzielania pracownikom:
- minimalnych okresów odpoczynków,
- dni wolnych od pracy, oraz
- dni wolnych w zamian za pracę w niedziele i święta.
Tym samym pracodawcy są obowiązani zapewniać pracownikom minimalne okresy odpoczynków dobowych i tygodniowych (w ramach obowiązującej pracownika doby pracowniczej i tygodnia pracowniczego). Dni wolne od pracy mogą natomiast pracownikom zapewniać w ramach całego okresu rozliczeniowego.
Podstawa prawna: art.129 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
Joanna Kaleta, prawnik, specjalista prawa pracy
Zobacz także:
Wzory niezbędnych dokumentów związanych z wydłużaniem okresów
rozliczeniowych maksymalnie do 12 miesięcy wraz z ich dokładnym
omówieniem publikujemy w poradniku „Dokumentacja kadrowa”.
