Koszt uzyskania przychodów to wydatki poniesione w celu uzyskania przychodu lub utrzymania źródła przychodów. Nie wszystkie nakłady poniesione w tym celu są kwalifikowane jako koszty uzyskania przychodów. Ustawy o podatkach dochodowych wprowadzają zamkniętą listę wydatków, które mimo iż zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Jak wynika jednak z przepisów prawa jako koszty uzyskania przychodu, spółka może uznać koszty usług noclegowych w trakcie podróży służbowych członka zarządu. Firma musi być jednak w stanie udowodnić, że dany wydatek został poniesiony w celu uzyskania przychodów.
Świadczenia w postaci usług gastronomicznych, z których w trakcie podróży służbowych korzysta członek zarządu spółki, stanowią dla niego przychód w naturze uzyskiwany w ramach źródła przychodów, jakim jest działalność wykonywana osobiście. Z tego względu część ich wartości, która odpowiada kwocie diety delegacyjnej, będzie korzystała ze zwolnienia z podatku dochodowego. Nadwyżka ponad dietę będzie stanowiła przychód podlegający opodatkowaniu.
