Zleceniodawca może udostępnić zleceniobiorcy samochód służbowy celem wykonywania zlecenia na zasadach zawartych w umowie cywilnoprawnej między Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą.
Samochód służbowy dla zleceniobiorcy – co powinna zawierać umowa
Wiele firm powierza się samochody służbowe osobom zatrudnionym na umowę zlecenie. W tym przypadku rodzi się jednak pytanie na jakich zasadach można powierzyć samochód służbowy nowemu pracownikowi na umowie zleceniu? Jakie zapisy zawrzeć w umowie zleceniu, aby zapewnić bezpieczeństwo Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy? Oto kilka wskazówek.
Nie ma przeszkód, aby zleceniodawca udostępnił zleceniobiorcy samochód służbowy celem wykonywania przedmiotu umowy zlecenia, a więc dla wykonywania umówionej pracy/usług. Wynika to z ogólnej zasady swobody umów jaka istnieje w stosunkach cywilnoprawnych.
Treść umowy powierzenia samochodu służbowego
Podstawą takiego udostępnienia powinna być pisemna umowa pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą. Treść tej umowy powinna przede wszystkim precyzować:
-
datę oraz miejsce zawarcia umowy,
-
wskazanie stron umowy,
-
identyfikacje powierzanego samochodu w szczególności poprzez wskazanie nazwy, modelu, data produkcji, numer silnika, numer nadwozia,
-
ewentualne określenie rzeczy przynależnych do samochodu np. zestaw kluczy, nawigacja GPS,
-
potwierdzenie objęcia posiadania samochodu przez zleceniobiorcę,
-
zakres użytkowania samochodu w szczególności, czy może być wykorzystywany do celów prywatnych, liczba kilometrów możliwych do wykorzystania w jazdach,
-
ustalenie warunków zwrotu samochodu,
-
wskazanie zasad odpowiedzialności zleceniobiorcy za szkody związane z użytkowaniem samochodu,
-
reguły dotyczące rozwiązania umowy,
-
podpisy stron umowy.
Należy pamiętać, że użytkowanie przez zleceniodawcę samochodu służbowego do celów prywatnych będzie stanowiło jego przychód podlegający opodatkowaniu.
Kwestia badań lekarskich
W przypadku zleceniobiorcy, który nie jest pracownikiem, nie ma obowiązku kierowania takiego pracownika na badania lekarskie, które odnosiłyby się do pracowników kierowców, którym powierza się samochody służbowe.
Podstawa prawna:
art. 11 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012, poz. 361, ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: podróż służbowa, umowa zlecenie
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
Opinie czytelników
~kajetan.kloczko
data: 2019-10-19 22:48:56A co jeżeli zleceniodawca to urząd miasta? Jak to co jest opisane w artykule ma się do relacji: pracodawca (podmiot publiczny - w moim przypadku urząd miasta) - zleceniobiorca (osoba fizyczna, Ew. Jednoosobowa działalność gospodarcza)
Ocena użytkownika:
Zgłoś naruszenie regulaminu
