Z przepisów szczególnych może wynikać inna dobowa norma czasu pracy. Przykładowo czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, jeżeli lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad osobą niepełnosprawną wyda w odniesieniu do tej osoby zaświadczenie o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy (art. 15 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych). Ustalając ekwiwalent takiego pracownika, należy ekwiwalent za dzień urlopu podzielić przez 7, zaś liczbę dni niewykorzystanego urlopu pomnożyć przez 7.
Ekwiwalent za urlop powinien być rozliczony w ostatnim dniu zatrudnienia
Ekwiwalent za godzinę urlopu ustala się, dzieląc ekwiwalent urlopu za dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika (co do zasady przez 8).
Pracodawca rozwiązał umowę o pracę z pracownikiem z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, legitymującym się zaświadczeniem lekarza o zastosowaniu wobec niego skróconej normy czasu pracy. Pracownik nie wykorzystał 6 dni urlopu wypoczynkowego. W celu ustalenia liczby godzin niewykorzystanego urlopu i wypłacenia ekwiwalentu należy zatem liczbę dni urlopu pomnożyć przez obowiązującą tego pracownika dobową normę czasu pracy, czyli przez 7. Pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za 42 godziny urlopu (6 × 7).
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop oblicza się, mnożąc kwotę ekwiwalentu, wyliczoną za godzinę urlopu, przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Jan Kowalski jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy z miesięcznym stałym wynagrodzeniem w wysokości 4.400 zł brutto. Ponadto otrzymuje dodatek funkcyjny w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. Pracodawca rozwiązał umowę o pracę ze skutkiem na koniec marca 2014 roku. Pracownik nie zdążył jednak wykorzystać przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w wymiarze 7 dni. Pracodawca musi zatem wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny za ten urlop – tabela 1.
Tabela 1. Wysokość świadczenia
|
Podstawa ekwiwalentu (suma składników wynagrodzenia) |
4.400 zł + 880 zł = 5.280 zł |
|
Ekwiwalent za 1 dzień urlopu |
5.280 zł : 20,83 (współczynnik urlopowy w 2014 roku) = 253,48 zł |
|
Ekwiwalent za 1 godzinę urlopu |
253,48 zł : 8 godz.= 31,69 zł |
|
Liczba godzin niewykorzystanego urlopu |
7 dni × 8 godz. = 56 godz. |
|
Kwota ekwiwalentu za niewykorzystany przez pracownika urlop w 2014 roku |
31,69 zł × 56 = 1.774,64 zł |
Gdyby zaś zmodyfikować przykład w ten sposób, że Jan Kowalski otrzymuje również prowizje uzależnione od wyników sprzedaży, to konieczne będzie obliczenie średniej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, gdyż prowizje są zmiennym składnikiem wynagrodzenia. Przy założeniu, że prowizje te w okresie grudzień 2013 roku – luty 2014 roku wyniosły odpowiednio: 450 zł, 350 zł oraz. 400 zł, obliczenie ekwiwalentu przedstawiono w tabeli 2.
Tabela 2. Uwzględnienie prowizji
|
Stałe miesięczne wynagrodzenie (wynagrodzenie zasadnicze + dodatek funkcyjny) |
4.400 zł + 880 zł = 5.280 zł |
|
Suma prowizji |
450 zł + 350 zł + 400 zł = 1.200 zł |
|
Średnia miesięczna wysokość prowizji z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy o pracę (obliczona zgodnie z § 16 rozporządzenia) |
1.200 zł : 3 = 400 zł |
|
Podstawa ekwiwalentu (suma składników wynagrodzenia) |
5.280 zł + 400 zł = 5.680 zł |
|
Ekwiwalent za 1 dzień urlopu |
5.680 zł : 20,83 (współczynnik urlopowy w 2014 roku) = 272,68 zł |
|
Ekwiwalent za 1 godzinę urlopu |
272,68 zł : 8 godz. = 34,09 zł |
|
Liczba godzin niewykorzystanego urlopu |
7 dni × 8 godz. = 56 godz. |
|
Kwota ekwiwalentu za niewykorzystany przez pracownika urlop w 2014 roku |
34,09 zł × 56 godz. = 1.909,04 zł |
- art. 631 § 2, art. 171, art. 1711, art. 282 § 1 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).
Zobacz także:
