Minimalna stawka godzinowa – czy obowiązuje osoby prowadzące działalność gospodarczą

Oznacza to, że przepisów tych nie stosuje się do osób:

• zatrudniających chociażby jednego pracownika albo zleceniobiorcę,
• wykonujących pracę wyłącznie na rzecz osób „prywatnych” (np. usługi fryzjerskie)
• wykonujących w ramach działalności gospodarczej umowy mające charakter dzieła (a nie zlecenia lub usługi) – np. projektowanie wnętrz czy ogrodów).

Pozostałym usługodawcom należy zagwarantować minimalne wynagrodzenie za każdą godzinę ich pracy.  Po stronie przedsiębiorców, którzy korzystają z usług takich osób, zrodziło to sporo wątpliwości dotyczących realizacji tego obowiązku, a także co do sposobu ewidencjonowania czasu pracy. A warto wiedzieć, że za wypłacenie wynagrodzenia w niższej wysokości grozi przedsiębiorcy grzywna od 1.000 do 30.000 zł (art. 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu).

Ze względu na to, że odpowiedzialność za niewypłacenie wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej minimalnej stawce godzinowej spoczywa na usługobiorcy, powinien on się zabezpieczyć na wypadek kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Jeżeli zatem firma korzysta z usług, takich jak (przykładowo):

• księgowość,
• konserwacja,
• sprzątanie,
• usługi kurierskie,

wykonywanych jednoosobowo, za które wykonawca wystawia faktury lub rachunki w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, warto pozyskać od niego oświadczenie, że nie zatrudnia on pracowników, ani zleceniobiorców.

Jeśli złoży on takie oświadczenie, należy od niego wymagać, aby wraz z fakturą przedłożył  informację o czasie poświęconym na wykonanie usługi. Wydaje się, że najprostszym sposobem będzie umieszczenie takiej informacji bezpośrednio na fakturze, obok pozycji określającej rodzaj usługi  np. „sprzątanie biura w wymiarze 12 godzin miesięcznie”, gdzie kwota należności za usługę (przed doliczeniem VAT) podzielona przez liczbę wykazanych godzin powinna odpowiadać stawce co najmniej 13 zł.