Ustawodawca definiując przyjmującego zlecenia lub świadczącego usługi odwołuje się nie tylko do osób nie wykonujących działalności gospodarczej więc także te umowy zawierane pomiędzy „firmą” – i – „firmą” wymagają szczególnej uwagi i odpowiednich zapisów, co wcześniej nigdzie nie było uregulowane.
Co kontroluje PIP, ZUS i urząd skarbowy przy umowach zlecenia
W przypadku braku spisania ustalonych zasad współpracy w ramach umowy zlecenia treść praw i obowiązków stron można wykazać, przykładowo, dowodem z przesłuchania stron czy zeznaniami świadków (np. w razie sporu ze zleceniodawcą). Co prawda umowa zlecenia nie musi dla swej ważności mieć formy pisemnej, ale do celów dowodowych przyjmuje się wyłącznie formę papierową, która pozwala unikać nieporozumień między stronami.
PIP kontroluje |
ZUS kontroluje |
Urząd skarbowy kontroluje |
Czy występuje element podporządkowania zleceniobiorcy podmiotowi zatrudniającemu |
Czy zleceniodawca dokonuje właściwych rozstrzygnięć w zakresie obowiązku podlegania zleceniobiorcy pod ubezpieczenia zusowskie (np. w razie zbiegu tytułów ubezpieczeń) |
Czy zleceniodawca jako płatnik podatku w prawidłowej wysokości odprowadza miesięczne zaliczki podatkowe |
Czy praca zleceniobiorcy wykonywana jest pod kierownictwem zleceniodawcy |
Czy zleceniodawca jako płatnik składek dokonuje terminowego zgłaszania zleceniobiorców do ubezpieczeń zusowskich (np. na druku ZUS ZUA) |
Czy w razie stosowania autorskich (50-procentowych) kosztów uzyskania przychodu, okoliczności wykonywania prac w ramach zlecenia w istocie uzasadniają naliczanie takich kosztów |
Czy zleceniobiorca ma prawo do świadczeń / przywilejów charakterystycznych dla pracowników (chodzi tu np. o odprawy, urlop i inne płatne zwolnienia od pracy) |
Czy składki naliczane od należności wypłacanych w ramach umowy zlecenia odprowadzane są terminowe i w prawidłowej wysokości |
Czy zleceniodawca prawidłowo i terminowo sporządza informacje / deklaracje podatkowe takiej jak np. PIT-4R czy PIT-11 |
Jaki jest charakter świadczonej przez zleceniobiorcę pracy, zwracając szczególnie uwagę czy praca jest wykonywana osobiście i w sposób ciągły, powtarzający się |
Czy zleceniodawca właściwie sporządza deklarację rozliczeniową ZUS DRA i miesięczne raporty ubezpieczeniowe za zleceniobiorców |
