Pracownicy objęci są obowiązkowo wszystkimi rodzajami ubezpieczeń społecznych, jak również ubezpieczeniem zdrowotnym. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w ich przypadku stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych osiągany z tytułu pozostawania w stosunku pracy. W podstawie tej nie uwzględnia się wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, zasiłków, jak również przychodów wyszczególnionych w rozporządzeniu składkowym. Podobnie ustalana jest podstawa składki zdrowotnej, przy czym pomniejsza się ją o kwoty składek na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika.
Jak wykazać w dokumentach pracownicę po macierzyńskim?
Kategoria: Świadczenia ZUS
Data: 02-12-2016 r.
Osoby pobierające zasiłek macierzyński podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Tytuł ten nie rodzi obowiązku pozostałych ubezpieczeń społecznych (wypadkowego i chorobowego), a także ubezpieczenia zdrowotnego. Podstawę wymiaru składek stanowi tu kwota otrzymywanego zasiłku. Przypomnijmy, że pracodawca tylko wykazuje składki należne za takie osoby, ale ich nie opłaca. Są one bowiem w całości finansowane z budżetu państwa.
Powrót pracownicy z urlopu macierzyńskiego oznaczać więc będzie zmianę tytułu do ubezpieczeń w wyniku, której nastąpi rozszerzenie ich zakresu, zmianę kodu tytułu ubezpieczenia oraz podstawy wymiaru składek. O zmianach tych musi być poinformowany ZUS. Z pytania wynika, że płatnikiem zasiłku macierzyńskiego jest pracodawca, dlatego też pracownica powinna być ujęta przez niego w dwóch raportach ZUS RCA (w dwóch blokach jednego raportu), gdzie rozliczone zostaną – z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia – składki od zasiłku macierzyńskiego oraz od wynagrodzenia za pracę. Za osobę tę trzeba również złożyć raport ZUS RSA, w którym wykazuje się przerwę w opłacaniu składek pracowniczych i kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego.
Z pytania nie wynika, z tytułu jakiego rodzaju urlopu macierzyńskiego pracownica pobiera zasiłek macierzyński, dlatego wyjaśnijmy, że jako kod świadczenia/przerwy podawany w raporcie ZUS RSA trzeba będzie zastosować jeden z następujących symboli:
- 311 oznaczający zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- 319 oznaczający zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
- 325 oznaczający zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego.
Podstawa prawna:
- Art. 4 pkt 2 lit. a oraz pkt 9, art. 6 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 19, art. 11–12, art. 16 ust. 8, art. 18 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 963).
- Art. 66 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 581 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 2236 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 222).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
