Jak rozliczać ZUS ZLA pracownika w 1. dniu pracy

Prawo do zasiłku chorobowego (a tym samym do wynagrodzenia za czas choroby) ubezpieczony nabywa po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego – jeśli podlega mu obowiązkowo, niezależnie od rodzaju zawartej umowy o pracę (może to być zarówno umowa o pracę na okres próbny, na czas określony jak i umowa o pracę na czas nieokreślony) lub po upływie 90 dni – gdy ubezpieczony jest dobrowolnie.

Zdarzają się również sytuacje, kiedy w tym samym dniu pracownik wykonywał pracę i jednocześnie ma wystawione zwolnienie lekarskie.

W takiej sytuacji musimy przede wszystkim ustalić, przez ile godzin pracownik wykonywał w tym dniu pracę. Jeśli był to pełen wymiar, pracownikowi mimo tego iż zwolnienie lekarskie wystawione zostało z uwzględnieniem tego dnia, zachowuje prawo do wynagrodzenia za wykonaną pracę, natomiast wynagrodzenie za czas choroby bądź zasiłek chorobowy powinny być wypłacane od dnia następnego. Z kolei jeśli w danym dniu pracownik popracuje kilka godzin i zgłosi pracodawcy konieczność wizyty u lekarza i otrzyma zwolnienie lekarskie, od pracodawcy zależy, czy wypłaci mu wynagrodzenie za pracę tylko za godziny które faktycznie przepracował czy może za cały dzień. Jeśli dokona wypłaty wynagrodzenia za kilka godzin przez, które pracownik świadczył pracę, pracownikowi należy się za ten dzień również wynagrodzenie za czas choroby bądź zasiłek chorobowy. Natomiast jeśli pracodawca wypłaci pracownikowi wynagrodzenie tak jak za cały dzień pracy – wynagrodzenie bądź zasiłek chorobowy będą płatne od następnego dnia.

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi:

1) wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie, na podstawie którego powstał stosunek pracy, jeżeli wynagrodzenie przysługuje w stałej miesięcznej wysokości;

2) wynagrodzenie miesięczne obliczone przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożenie przez liczbę dni, które ubezpieczony będący pracownikiem był obowiązany przepracować w tym miesiącu, jeżeli przepracował choćby 1 dzień;

3) kwota zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, wypłacona za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy u pracodawcy, u którego przysługuje zasiłek chorobowy, jeżeli ubezpieczony będący pracownikiem nie osiągnął żadnego wynagrodzenia.

Za wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uważa się przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, finansowanych ze środków pracownika.