Przy sprzedaży samochodu trzeba zaktualizować VAT-26

Ustawa o VAT nie precyzuje, co należy rozumieć przez zmianę wykorzystywania pojazdu samochodowego. W praktyce powoduje to wiele wątpliwości. Chodzi o obowiązek aktualizacji informacji w przypadku, w którym samochód dotychczas wykorzystywany wyłącznie do celów działalności miałby uzyskać przeznaczenie mieszane, lub w ogóle miałby nie być  wykorzystywany w działalności.

W przypadku samochodów, które przeznaczone są wyłącznie do wykorzystania w ramach prowadzonej działalności gospodarczej firma składa do urzędu skarbowego informację na formularzu VAT-26.

Podatnicy wykorzystujący wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są zobowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tych pojazdach. Obowiązku trzeba dopełnić w terminie 7 dni od dnia, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami. Pełne odliczenie VAT przysługuje m. in. w odniesieniu do wydatków związanych z pojazdami wykorzystywanymi przez podatnika wyłącznie do działalności gospodarczej.

Samochody są uznawane za wykorzystywane wyłącznie w prowadzonym biznesie, jeżeli sposób wykorzystywania samochodów (określony w ustalonych przez podatnika zasadach ich używania), potwierdzony prowadzoną przez podatnika ewidencją przebiegu pojazdu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub konstrukcja tych pojazdów wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub powoduje, że ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą jest nieistotne.

W przypadku sprzedaży pojazdu dochodzi do sytuacji, w której auto przestaje być wykorzystywane do celów działalności gospodarczej i od tego momentu ustaje prawo podatnika do odliczenia VAT, o czym stosowny organ musi zostać powiadomiony. Jeśli mówi się bowiem o celach innych niż działalność gospodarcza, to również o całkowitym zaprzestaniu wykorzystywania pojazdu wyłącznie do celów działalności gospodarczej. Wówczas bowiem pojazd nie będzie już służył celom działalności gospodarczej.