Przepisy o VAT wymagają, aby podatnik zapewnił autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktur. Oznacza to, że system oraz formuła przechowywania faktur muszą:
Kopie faktur można archiwizować elektronicznie
Kategoria: VAT i akcyza
Data: 20-11-2015 r.
Możliwość wystawiania faktur w formie elektronicznej i ich przechowywania w takiej postaci wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o VAT. Jedynym dodatkowym wymogiem jest konieczność uzyskania akceptacji odbiorcy faktury co do tej formy wystawiania i dostarczania faktur.
- zapewnić, aby faktura dawała pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury,
- uniemożliwić dokonywanie zmian w treści przechowywanej faktury,
- zapewnić możliwość jej odczytu.
Jeżeli podatnik przechowując faktury elektronicznie zachowa autentyczność ich pochodzenia, integralność treści oraz czytelność, to taka forma przechowywania nie powinna być kwestionowana przez fiskusa. Jeśli zaś chodzi o obowiązek przechowywania paragonu fiskalnego w przypadku, gdy podatnik wystawił fakturę, to brak takiego wymogu wynika z art. 106h ust. 2 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem nie jest konieczne dołączanie paragonu dokumentującego sprzedaż w sytuacji, gdy faktura dokumentująca tę sprzedaż została wystawiona przy zastosowaniu kasy rejestrującej, a wartość sprzedaży i kwota podatku jest zarejestrowana w raporcie fiskalnym dobowym kasy.
Jeśli warunki te są spełnione – nie jest konieczne dołączania paragonów fiskalnych do wystawianych faktur. Jeśli zatem podatnik przechowuje kopie faktur w postaci zapisu elektronicznego z drukarki fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii, to w takiej sytuacji nie będzie konieczne dołączanie do faktury kopii paragonu fiskalnego. Potwierdził to dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej nr IBPP3/4512-407/14/KG.
Podstawa prawna:
Art. 106m, art. 112 i art. 112a ust. 1, 3 i 4, art. 106m ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: e-faktury
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
