Co powinieneś zrobić z kasą fiskalną nieużywaną przez kilka lat

Problem: Podatnik wykonujący usługi szkoleniowe dla firm musiał kupić kasę fiskalną. Wystawił kilka paragonów dla osób fizycznych i później nie używał kasy. Po zaniesieniu jej do serwisu okazało się, że nie nadaje się do użytku. Co teraz?

Wyjaśnienie doradcy podatkowego: Jeśli kasa nie może pracować w trybie fiskalnym, to należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, a także wniosek o jej wyrejestrowanie. Obowiązki te nie są jednak sankcjonowane, co oznacza, że ich niespełnienie nie rodzi negatywnych konsekwencji dla podatników.

Obowiązki podatnika w przypadku zakończenia pracy przez kasę w trybie fiskalnym zostały określone w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących. Zakończenie pracy może mieć miejsce zarówno w sytuacji, gdy podatnik podejmuje decyzję o trwałym zaprzestaniu używania kasy albo też z powodu jej uszkodzenia czy zepsucia.

W przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

1. wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);
2. składa w terminie siedmiu dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;
3. składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego;
4. dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

Odczyt zawartości pamięci kasy fiskalnej powinien być zakończony protokołem sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego. Z kolei raport rozliczeniowy stanowi załącznik do protokołu.

Poznaj inne wskazówki Twojego Doradcy Podatkowego i zastosuj je w praktyce >>