Wątpliwości związane z tym, czy księgowi muszą mieć kasy czy nie, pojawiły się wraz z wejściem w życie 10 sierpnia 2014 r. tzw. ustawy deregulacyjnej. Organy podatkowe twierdziły bowiem, że działalność związana z obsługą rachunkową obejmuje usługi doradcze. A to oznacza, że biura rachunkowe nie mogą korzystać ze zwolnienia z VAT i muszą obowiązkowo posiadać kasy rejestrujące. Z pomocą przyszedł później minister finansów, który dopiero 9 kwietnia 2015 r. wydał interpretację ogólną (nr PT3.8101.2.2015.AEW.16.). Szef resortu finansów wyjaśnił w niej, że:
Biuro rachunkowe może zrezygnować z kasy rejestrującej
Podatnik, który świadczy usługi księgowe i nie zajmuje się przy tym doradztwem podatkowym, nie musi mieć kasy fiskalnej. Jest to możliwe pod warunkiem, że obrót na rzecz osób fizycznych nie przekroczył 20.000 zł.
- W sytuacji, gdy firma zajmuje się wyłącznie prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych lub też sporządzaniem (wypełnianiem) zeznań i deklaracji podatkowych – może korzystać ze zwolnienia podmiotowego w VAT, o ile roczne obroty nie przekroczą 150.000 zł.
- Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej powstaje u takiego podmiotu dopiero, gdy wartość usług dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej przekroczy 20.000 zł rocznie.
Na skutek tych niejasności wielu przedsiębiorców zaczęło stosować kasy w biurach rachunkowych, chociaż wcale nie miały takiego obowiązku. Teraz chcą zrezygnować z ewidencji przy pomocy tych urządzeń.
W jednej z ostatnio wydanych w tej kwestii interpretacji (nr ITPP1/4512-701/15/AJ) izba skarbowa potwierdziła, że jeżeli sprzedaż dla osób fizycznych nie przekroczyła 20.000 zł, to właściciel biura rachunkowego może korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Ma więc prawo do zaprzestania prowadzenia ewidencji obrotu w ten sposób. Prowadzenie ksiąg i ewidencji podatkowych są bliskie działalności zawodowej osób uprawnionych do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli czynnościom księgowym. Sporządzanie deklaracji i zeznań podatkowych ma w znacznej mierze charakter techniczny, a nie prawny choćby z tego względu, że są sporządzane na podstawie innych dokumentów – w szczególności ksiąg rachunkowych. Tym samym czynności takie nie stanowią doradztwa podatkowego, które wyłącza możliwość zastosowania zwolnienia.
- Art. 111 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.);
- § 4 pkt 2 lit. h rozporządzenia ministra finansów z 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2014 r. poz. 1544 ze zm.).
Zobacz także:
