Dokumentowanie sprzedaży dla osób fizycznych na kasie rejestrującej jest obowiązkiem podatnika wynikającym z przepisów ustawy o VAT. Obowiązek wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy istnieje w przypadku każdej sprzedaży rejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Sprzedawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, aby przekazać do dyspozycji nabywcy wydrukowany z kasy rejestrującej dokument potwierdzający sprzedaż.
Latem fiskus bardziej kontroluje prawidłowe wystawianie paragonów
Nasilenie sezonowych działalności gospodarczych w okresie wakacji powoduje, że urzędy skarbowe skrupulatniej kontrolują, czy przedsiębiorcy wywiązują się z obowiązku prawidłowego wystawiania paragonów. Brak paragonu może skutkować dotkliwą karą finansową.
Przedsiębiorca, który narusza te przepisy sprzedając towary lub usługi z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wydając paragonu potwierdzającego tę sprzedaż, naraża się na dotkliwe sankcje. W przypadku nie używania kasy wbrew obowiązkowi bądź jej braku, naczelnik urzędu skarbowego lub organ kontroli skarbowej (np. dyrektor urzędu kontroli skarbowej) mają prawo ustalić wobec niego dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.
Wysokość kary zależy przede wszystkim od tego, czy czyn sprawcy zostanie uznany za przestępstwo czy wykroczenie skarbowe. Podstawą do obliczenia grzywny za przestępstwo skarbowe jest kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązująca w danym roku.
W 2014 r. wynosi ono 1.680 zł. W przypadku orzeczenia takiej kary sąd określa liczbę stawek oraz wysokość jednej stawki dziennej. Przy czym zasadą jest, że najniższa liczba stawek wynosi 10, a najwyższa 720. Stawka dzienna zaś nie może być niższa od 1/30 części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej czterystu krotności.
Minimalna kara grzywny grożąca za przestępstwo skarbowe wynosi 560 zł, a maksymalnie za brak kasy czy nie wydanie paragonu kara może wynieść 4.032 zł.
