Praca na etat i firma. Jakie składki opłaca firma za pracownika i co z ulgą podatkową

Komentarz eksperta: Izabela Nowacka, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Umowa o pracę zawsze rodzi obowiązek wobec ZUS

Stosunek pracy jest zawsze obowiązkowym tytułem do wszystkich ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.

Stąd nie ma znaczenia, że pracownik uzyskuje przychód z innych źródeł wywołujących obowiązek ubezpieczeń. Oznacza to, że prowadzenie działalności gospodarczej przez pracownika nie ma wpływu na kwestię oskładkowania umowy o pracę.

Od tej umowy o pracę muszą Państwo obowiązkowo odprowadzać wszystkie składki.

Przy obliczaniu zaliczki na podatek od dochodu ze stosunku pracy zastosowanie mają pracownicze koszty uzyskania przychodów w ustawowej wysokości tj. miesięcznie 111,25 zł lub 139,06 zł - w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę. Prowadzenie działalności gospodarczej przez pracownika nie ma znaczenia dla sposobu obliczania miesięcznych zaliczek ze stosunku pracy.

Osiąganie przychodów z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych powoduje jednak, że u pracownika nie należy stosować kwoty tzw. ulgi podatkowej.

Obliczoną zaliczkę na podatek zmniejsza się bowiem o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale obowiązującej skali podatkowej (46,33 zł), jeżeli pracownik przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym złoży zakładowi pracy oświadczenie według ustalonego wzoru (PIT-2), w którym stwierdzi, że:

1. nie otrzymuje emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika;
2.  nie osiąga dochodów z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną;nie osiąga dochodów, od których jest obowiązany opłacać zaliczki na podstawie art. 44 ust. 3;
   nie otrzymuje świadczeń pieniężnych wypłacanych z Funduszu Pracy lub z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
   ten zakład pracy jest właściwy do stosowania tego zmniejszenia.
   
   Więcej porad znajdziesz na Portalu FK. Zapraszamy!  

Oświadczenia nie składa się, jeżeli stan faktyczny wynikający z tego, złożonego w latach poprzednich, nie uległ zmianie. Natomiast zakład pracy nie zmniejsza zaliczki o 46,33 zł, jeżeli podatnik powiadomił go o zmianach stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia PIT-2.

Wyróżniony punkt 3 dotyczy dochodów z działalności gospodarczej oraz najmu/dzierżawy, od których należny jest podatek dochodowy w formie zaliczek.