Odwołanie pracownika z urlopu jest dopuszczalne tylko wyjątkowo
Odwołanie pracownika z urlopu – jakich konsekwencji możesz się spodziewać
Kategoria: PIT
Data: 05-08-2016 r.
Wakacje to czas, w którym pracownicy najczęściej wykorzystują urlop. Niejednokrotnie jednak zdarza się, iż pracodawcy zmuszeni są przełożyć pracownikom urlop lub go przerwać. Sprawdź konsekwencje takiego działania.
W pewnych sytuacjach na podstawie art. 167 § 1 Kodeksu pracy możliwe jest odwołanie pracownika z urlopu.
Zapamiętaj!
Odwołanie z urlopu jest możliwe przy łącznym spełnieniu dwóch przesłanek:
-
gdy zachodzą okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (np. awaria, choroba osoby zastępującej pracownika, kontrola zewnętrzna dotycząca stanowiska pracy pracownika korzystającego z urlopu),
-
obecność pracownika w zakładzie pracy jest niezbędna.
W przypadku gdy pracodawca odwoła pracownika z urlopu w sposób sprzeczny z warunkami określonymi w przepisach (jeśli nie wymagają tego okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu), pracownikowi przysługuje odszkodowanie.
Odwołanie pracownika z urlopu może mieć różną formę
Przepisy nie określają formy odwołania z wypoczynku. Może do niego dojść poprzez wysłanie pisma, ale może ono nastąpić również na podstawie rozmowy telefonicznej lub wysłania e-maila. Ważne, by pracownik miał możliwość zapoznania się z oczekiwaniami i potrzebami pracodawcy co do jego obecności w firmie.
Do celów dowodowych związanych z ewentualnym sporem co do obowiązków pracownika (powrót do pracy) lub pracodawcy (udzielenie niewykorzystanej części urlopu, zwrot kosztów) przy odwołaniu z urlopu wskazana jest forma pisemna.
Za przerwany urlop trzeba wypłacić odszkodowanie
Co niezwykle istotne, zgodnie z art. 167 § 2 Kodeksu pracy pracodawca odwołujący pracownika z urlopu wypoczynkowego zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Przez koszty te należy rozumieć przede wszystkim niepodlegającą zwrotowi zapłatę za niewykorzystany pobyt, a także koszty podróży. Zwrot kosztów obejmuje także bezpośrednie koszy niewykorzystania urlopu przez jego rodzinę, jeżeli została zmuszona do przerwania odpoczynku. Kosztami takiminie są natomiast np. koszty sprzętu sportowego czy rekreacyjnego zakupione w związku z urlopem.
Pracownik odwołany z urlopu obowiązany jest przerwać urlop i zgłosić się do pracy, bez względu na własną ocenę okoliczności uzasadniających to odwołanie. Naruszenie tego obowiązku może być zakwalifikowane nawet jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych
Od odszkodowania za odwołanie z urlopu pracodawca nie pobiera zaliczki na PIT
Na podstawie art. 21 pkt 3 zwolnieniu z PIT podlegają odszkodowania, jeżeli ich wysokość lub zasady ustalania wynikają wprost z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. W przypadku rekompensat za zapłacone, lecz nie wykorzystane wyjazdy wakacyjne takimi odrębnymi przepisami będą regulacje Kodeksu pracy. To one określają zasady zwrotu kosztów poniesionych przez pracowników. Dlatego też zwrot nie jest przychodem ze stosunku pracy, w sytuacji gdy stanowi rekompensatę wydatków poniesionych na urlop i pracodawca nie jest zobowiązany od kwoty tej odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy. Jednak należy zauważyć, iż pracodawca może odwołanie z urlopu zrekompensować w sposób bardziej korzystny, niż jest to uregulowane w art. 167 Kodeksu pracy. Wówczas takie wypłaty będą dla pracownika przychodem ze stosunku pracy i będą podlegać opodatkowaniu oraz oskładkowaniu w pełnej wysokości.
Więcej na ten temat przeczytasz w nowym miesięczniku „Dokumentacja księgowa w praktyce” >>
Podstawa prawna:
- art. 12 i art. 22 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.),
- art. 152 i 167 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.),
- art. 3 ust. 1 pkt 32 i art. 20 ustawy z 29 września 1994 r . o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.)
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
