Podatnicy VAT prowadzący ewidencję działalności gospodarczej w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, posiadający kasy rejestrujące mają niekiedy problemy dotyczące wystawiania (drukowania) i przechowywania paragonów dokumentujących transakcję. W szczególności dotyczy to sytuacji, w których klienci dokonują płatności za usługi w formie przelewu bankowego. Wówczas wydrukowany paragon de facto pozostaje u usługodawcy.
Płatność przelewem a paragon
Kategoria: Inne podatki i opłaty
Data: 18-01-2014 r.
Przepisy zobowiązują sprzedawców i usługodawców do wydawania nabywcom paragonów wydrukowanych na kasach rejestrujących. W przypadku niektórych rodzajów usług, klienci dokonują płatności nie gotówką, na miejscu u sprzedawcy, ale np. przy pomocy przelewu bankowego. Wówczas paragon można przesłać klientowi albo dołączyć do kopii wystawionej dla niego faktury.
Podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących zobowiązani są do wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydania wydrukowanego dokumentu nabywcy. Niespełnienie tego obowiązku podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych lub karze grzywny za wykroczenie skarbowe w przypadku uznania tego czynu za wypadek mniejszej wagi.
-
sprzedawca ewidencjonuje sprzedaż na kasie fiskalnej, a nabywcą jest osoba prywatna – sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy paragon,
-
nabywca życzy sobie otrzymania faktury w związku z transakcją – sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy fakturę,
-
sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT, a nabywcą jest inna firma – sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy fakturę.
Przepisy nakładają obowiązek dołączenia oryginału paragonu fiskalnego do kopii faktury pozostającej u sprzedawcy w sytuacji udokumentowania fakturą sprzedaży zaewidencjonowanej uprzednio w kasie fiskalnej, za wyjątkiem gdy faktura emitowana jest bezpośrednio z kasy fiskalnej. W przypadku natomiast wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej oryginał paragonu należy pozostawić w dokumentacji wraz z danymi identyfikującymi tę fakturę.
W omawianej sytuacji możliwe są dwie opcje:
-
przesłanie oryginału wydrukowanego z kasy paragonu nabywcy, lub
-
wystawienie i przesłanie mu faktury, do kopii której zostanie podłączony wydrukowany oryginał paragonu fiskalnego.
Magdalena Skalska
Zobacz także:
pkpir, kasa fiskalna, faktura
sprzedawca ewidencjonuje sprzedaż na kasie fiskalnej, a nabywcą jest osoba prywatna – sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy paragon,
nabywca życzy sobie otrzymania faktury w związku z transakcją – sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy fakturę,
sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT, a nabywcą jest inna firma – sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy fakturę.
przesłanie oryginału wydrukowanego z kasy paragonu nabywcy, lub
wystawienie i przesłanie mu faktury, do kopii której zostanie podłączony wydrukowany oryginał paragonu fiskalnego.
Magdalena Skalska
Zobacz także:
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
