Filia biblioteczna – problem z zakupem nowości wydawniczych

Problemy jakie niewielkie zasoby finansowe powodują w filiach bibliotecznych, w wielu przypadkach są trudne do rozwiązania. Nie robiąc nic, skazujemy się na powolną degradację, a co za tym idzie na stopniowy odpływ czytelników. W tym miejscu błędne koło się zamyka, ponieważ odpływ czytelników sprawia, że organy nadrzędne mają atut w dyskusji o obniżeniu dotacji.

Jednym z ważniejszych problemów jest brak środków na zakup nowości wydawniczych. Filie biblioteczne bardzo często muszą walczyć o dotację, a walkę tę toczą niejednokrotnie z biblioteką główną. Niestety bardzo często ten nierówny pojedynek kończy się porażką filii.

Bibliotekarzy praktyków nie trzeba przekonywać, jak ważne są książki, a zwłaszcza nowości. Dotyczy to przede wszystkim stałych czytelników. Bardzo często takie osoby mają na swoim koncie przeczytane setki książek. W małych filiach, w wielu przypadkach, są to praktycznie całe dostępne księgozbiory literatury beletrystycznej interesującego ich gatunku.

Ograniczone fundusze na zakup nowości rodzą jeszcze jeden problem związany z ich zakupem: kontynuować serię wydawniczą, czy może kupić coś nowego autora? Biorąc pod uwagę fakt, że rynek wydawniczy jest bardzo nasycony nowościami, a co roku pojawiają się nowe twarze, to problem ten nie jest wcale łatwy do rozwiązania.

Wśród najbardziej rozsądnych propozycji powinna pojawić się ta, w której prosimy dyrektora o zarezerwowanie stałej puli na zakupy nowości. Można ją określić proporcjonalnie do obsługiwanych czytelników. Oczywiście należy przy tym wziąć poprawkę na wielkość obszaru działania danej filii liczoną np. liczbą mieszkańców.

I tak filia obsługująca teren, na którym mieszka 10% ludności gminy, powinna otrzymać 10% dotacji. Oczywiście należy też wziąć pod uwagę wielkość samej dotacji. Problem jest na tyle złożony, że należy go analizować indywidualnie dla każdego przypadku.

Będzie to polegało na współpracy pomiędzy filiami. Robiąc zakupy, każda filia kupi inny zestaw książek. W ten sposób uniknie się dublowania książek.

Następnie będzie trzeba wprowadzić mechanizm wymiany międzybibliotecznej i wymienić książki na bibliotecznych regałach. Takie rozwiązanie wymaga dobrej współpracy pomiędzy bibliotekami.