Nie zdążyłeś przekazać odpadów w 2016 r.? Sprawdź, jak to ująć w sprawozdaniu

Data: 08-03-2017 r.

Wydawałoby się, że jeśli podmiot prowadził ewidencję odpadów przez cały rok i ma karty przekazania odpadów, to bez problemu sporządzi sprawozdanie odzwierciedlające stan rzeczywisty w zakresie gospodarki odpadami w firmie. Niestety, problem może się pojawić, jeśli okaże się, że w firmie zalegają odpady wytworzone w 2016 r. (i które powinny być zaliczone do odpadów wytworzonych w 2016 r.). Co wtedy zrobić?

W dziale 2. zbiorczego zestawienia o odpadach trzeba podać rodzaje i ilości odpadów wytworzonych w firmie w danym roku (a więc w sprawozdaniu składanym do 15 marca 2017 r. trzeba uwzględnić odpady wytworzone w 2016 r.).

Niestety zdarza się, że w natłoku pilnych spraw związanych z zamknięciem roku temat uporządkowania nagromadzonych odpadów jest odkładany na dalszy plan. I wtedy okazuje się, że w pojemnikach nagromadziło się sporo odpadów, a nikt ich nie przekazał uprawnionemu odbiorcy. Często firmy odbierają je już w nowym roku (a więc w nowym okresie sprawozdawczym). Co w takiej sytuacji?

Przede wszystkim trzebazrobić rozeznanie we wszystkich działach firmy, upewnić się, jakie odpady zostały wytworzone, a nieprzekazane odbiorcy. Potem trzeba je niezwłocznie przekazać firmie, która zwykle odbiera odpady od przedsiębiorcy.

Po otrzymaniu karty przekazania odpadów od odbiorcy, wystawionej z bieżącą datą, przyjąć należy, że odpady częściowo zostały wytworzone w poprzednim roku i uwzględnić masy tych odpadów w ewidencji odpadów oraz w sprawozdaniu rocznym.

Przykład:

Firma Auto-naprawa – serwis opon w styczniu 2017 r. przekazała uprawnionej firmie niemal dwa razy więcej odpadów niż w minionych miesiącach. Po sprawdzeniu okazało się, że nadmiar odpadów pochodzi jeszcze z 2016 r. (przy szacowaniu, co może być nadwyżką, pomogły KPO z poprzednich miesięcy, a także m.in. kopie faktur dla klientów, np. za wymianę opon). Firma oszacowała, że w styczniu 2017 r. zostały przekazane następujące ilości i rodzaje odpadów wytworzonych w 2016 r.:

15 01 11* – Opakowania z metali zawierające niebezpieczne porowate elementy wzmocnienia konstrukcyjnego (np. azbest), włącznie z pustymi pojemnikami ciśnieniowymi – 0,001 Mg opakowań po WD-40,
15 02 02* – Sorbenty, materiały filtracyjne (w tym filtry olejowe nieujęte w innych grupach), tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. PCB) – 0,003 Mg rękawic,
16 01 03 – Zużyte opony – 4,500 Mg opon z aut osobowych,
16 01 18 – Metale nieżelazne – 0,300 Mg felg aluminiowych.

Powyższe ilości odpadów przedsiębiorca doliczył w sprawozdaniu do masy odpadów wytworzonych w 2016 r.

Jak oszacować, które odpady zostały wytworzone w 2016 r., a które w 2017 r.? Trzeba przeanalizować KPO z poprzedniego roku i ustalić, ile średnio co miesiąc firma wytwarzała, następnie oszacować porównywalną ilość odpadów, które zostały nagromadzone np. w grudniu, a które firma przekazała dalej dopiero w styczniu. Na KEO z 2016 r. wystarczy zapisać „stan odpadów na koniec roku”, a w KEO z 2017 r. zapisać „stan odpadów na początek roku”. Organy kontrolne nie powinny traktować tego jako błąd, a wręcz przeciwnie, takie postępowanie będzie świadczyło o tym, że firma skrupulatnie prowadzi ewidencję odpadów.

Przykładowe „zapomniane” odpady

Kod odpadu	Nazwa odpadu	Przykładowe odpady klasyfikowane pod tym kodem
08 03 18	Odpadowy toner drukarski inny niż wymieniony w 08 03 17	tonery z kserokopiarek
15 01 03	Opakowania z drewna	uszkodzone palety
15 01 11*	Opakowania z metali zawierające niebezpieczne porowate elementy wzmocnienia konstrukcyjnego (np. azbest), włącznie z pustymi pojemnikami ciśnieniowymi	opakowania po zużytym odświeżaczu do powietrza, sprężonym powietrzu do oczyszczania klawiatury
16 01 03	Zużyte opony
16 02 14	Zużyte urządzenia inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 13	uszkodzona wiertarka, drukarka, ekspres do kawy
16 02 16	Elementy usunięte ze zużytych urządzeń inne niż wymienione w 16 02 15	kartridże z drukarek
16 02 13*	Zużyte urządzenia zawierające niebezpieczne elementy inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 12	zużyte świetlówki
16 06 04	Baterie alkaliczne
16 06 05	Inne baterie i akumulatory
16 80 01	Magnetyczne i optyczne nośniki informacji	CD, pendrive

Podstawa prawna:

Ustawa z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1987).
Rozporządzenie ministra środowiska z 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2014 r. poz. 1923).
Rozporządzenie ministra środowiska z 8 grudnia 2010 r. w sprawie zakresu informacji oraz wzorów formularzy służących do sporządzania i przekazywania zbiorczych zestawień danych o odpadach (Dz.U. z 2010 r. nr 249, poz. 1674).

Marzena Litwin-Gratkowska właściciel firmy świadczącej usługi doradcze w zakresie ochrony środowiska

Zobacz także:

Tagi: ochrona środowiska, gospodarka odpadami