Organizacje, sporządzając inwentaryzację roczną, mogą skorzystać ze wskazówek zawartych w komunikacie Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów.
Organizacje mogą skorzystać przy sporządzaniu inwentaryzacji z wyjaśnień KSR
Inwentaryzacja jest okazją do zweryfikowania nie tylko rzetelności i aktualności prowadzonej ewidencji, ale przede wszystkim przyjrzenia się, w jaki sposób jest chroniony i zarządzany majątek jednostki oraz jak pracownicy wywiązują się z powierzonych im zadań.
Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe musi przeprowadzić na koniec roku inwentaryzację. Ten obowiązek wynika z art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości i jest jednym z warunków poprawnego sporządzenia sprawozdania finansowego. Sama ustawa nie zawiera szczegółowych wskazówek odnośnie do zasad inwentaryzacji, jednak wieloletnia praktyka podpowiada, na co należy zwrócić uwagę, aby wyniki tych czynności mogły być uznane za wiarygodne źródło danych.
Znowelizowana w 2017 roku ustawa o rachunkowości wskazuje w zmienionym art. 26 ust. 3, iż możliwość wcześniejszego rozpoczęcia i zakończenia prac inwentaryzacyjnych dotyczy tylko tych składników aktywów, które podlegają inwentaryzacji drogą spisu z natury lub drogą potwierdzenia salda. W przypadku aktywów i pasywów inwentaryzowanych, tzw. weryfikacji zapisów w księgach z dokumentacją, prace te muszą być przeprowadzone na ostatni dzień roku obrotowego. Dotychczas było w tym zakresie wiele nieprawidłowości. Zatem przeprowadzając inwentaryzację, należy zwrócić uwagę, aby nie popełnić dotychczasowych błędów.
- Art. 4 ust. 3, art. 21 ust. 1, art. 22 ust. 3, art. 26 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.).
- Komunikat nr 2 ministra finansów z 20 lipca 2016 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (Dz.Urz. ministra finansów z 2016 r. poz. 55).
Zobacz także:
• Znamy nowe wzory ofert, umów i sprawozdań do realizacji zadań publicznych
• Poznaj obowiązki stowarzyszeń i fundacji wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• 9 nowości w systemie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, które zmuszą Cię do zmian
specjalista ds. rachunkowości i finansów
Wydział Zarządzania UW
