Organizacja zatrudniająca pracowników albo współpracowników od wypłacanych tym osobom wynagrodzeń powinna na bieżąco obliczać, pobierać oraz odprowadzać do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy. Po zakończeniu roku jej obowiązkiem jako płatnika będzie sporządzenie dla każdej z tych osób PIT-11.
Informację PIT-11 organizacja wystawi również w trakcie roku
Przepisy podatkowe przewidują sytuacje, w których informacje PIT-11, co do zasady wystawiane jedynie w pierwszych miesiącach roku, trzeba przekazywać pracownikom oraz organom skarbowym w trakcie jego trwania.
Dwa terminy
Od 1 stycznia 2015 r. obowiązują dwa terminy przekazywania przez płatników PIT-11 do urzędu skarbowego. Podstawowym terminem obowiązującym w tym zakresie jest koniec lutego roku następującego po roku podatkowym, którego rozliczenie dotyczy. Termin ten dotyczy jednak tylko jednostek, które informację przekazują w formie elektronicznej lub za pośrednictwem biura rachunkowego.
Obowiązek przesyłania PIT-11 do urzędu skarbowego wyłącznie przez Internet dotyczy pracodawców, np. fundacji i stowarzyszeń, którzy są zobowiązani sporządzić informacje lub roczne obliczenie podatku za dany rok dla więcej niż 5 podatników (nie tylko w ramach umowy o pracę, ale również m.in. na podstawie umów cywilnoprawnych czy w ramach świadczeń na rzecz byłych pracowników). Natomiast płatnicy z mniejszym zatrudnieniem, których rozliczenia nie prowadzi biuro rachunkowe, mają możliwość składania PIT-11 w tradycyjnej formie papierowej. W takich przypadkach należy tego dokonać najpóźniej do końca stycznia następnego roku.
Zarówno organizacje przesyłające te informacje fiskusowi przez Internet, jak i składające je do urzędu skarbowego w tradycyjnej formie papierowej, mają na to czas do końca lutego (następnego roku).
PIT-11 w trakcie roku
Przepisy przewidują również przyspieszony tryb wystawiania informacji PIT-11 np. w razie zwolnienia pracownika, rozwiązania z nim umowy o pracę w związku ze zmianą pracodawcy czy przejścia tej osoby na emeryturę lub rentę. Wówczas, jeśli podatnik złożył płatnikowi stosowny wniosek, tego rodzaju informację należy sporządzić oraz przekazać (podatnikowi i urzędowi skarbowemu) w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. W razie braku wniosku pracownika organizacja będzie zobligowana do wystawienia PIT-11 i przekazania go na zasadach ogólnych.
-
art. 3 ust. 2a, art. 39 ust. 1 i ust. 2, art. 41, art. 42 ust. 4, art. 45ba ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.),
-
art. 3 pkt 5, art. 12 § 1, art. 82 § 1 pkt 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 613).
Tagi: PIT 11
