Ewidencja obrotu towarami o znaczeniu strategicznym - wymagania

Ewidencję prowadzi się aż w sześciu kategoriach, takich jak:

• wywóz,

• transfer wewnątrzunijny,

• usługa pośrednictwa,

• pomoc techniczna,

• przywóz,

• tranzyt.

Rozporządzenie precyzuje kształt ewidencji i tak:

1. Ewidencja wywozu, transferu wewnątrzunijnego, przywozu lub tranzytu towarów o znaczeniu strategicznym zawiera:

• numer i datę założenia ewidencji,

• opis oraz oznaczenie towaru, z uwzględnieniem jego: nazwy, typu, modelu, numeru fabrycznego, numeru seryjnego,

• numer kontrolny towaru,

• ilość i wartość towaru, określoną w walucie, w jakiej dokonano obrotu,

• datę obrotu,

• nazwę i adres eksportera lub dostawcy oraz importera lub odbiorcy,

• nazwę i adres pośrednika,

• końcowe przeznaczenie towaru lub technologii i oznaczenie końcowego użytkownika,

• oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano wywozu, transferu wewnątrzunijnego, przywozu, tranzytu towarów,

• dowód, że informacja na temat ograniczeń eksportowych związanych z zezwoleniem na transfer, została przekazana odbiorcy towaru.

2. Ewidencja usługi pośrednictwa lub pomocy technicznej, dotyczącej towaru o znaczeniu strategicznym, zawiera:

• numer i datę założenia ewidencji,

• rodzaj i opis usługi pośrednictwa lub pomocy technicznej,

• określenie krajów, których dotyczy,

• opis oraz oznaczenie towaru, którego dotyczy usługa,

• numer kontrolny towaru, którego dotyczy,

• okres, w którym była wykonywana usługa pośrednictwa lub udzielono pomocy technicznej,

• nazwę i adres eksportera lub dostawcy oraz importera lub odbiorcy towaru,

• końcowe przeznaczenie towaru oraz oznaczenie końcowego użytkownika,

• oznaczenie dokumentu, na podstawie którego wykonano usługę lub udzielono pomocy technicznej.

Należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za prowadzenie ewidencji. Najlepiej, jeżeli będzie to ktoś, kto ma z tym najwięcej do czynienia – np. z działu handlowego w przypadku sprzedaży lub działu technicznego w przypadku pomocy technicznej. Osoba odpowiedzialna za ewidencję musi mieć swobodny dostęp do dokumentów źródłowych, będących wejściem do ewidencji. Często osoba ta odpowiada również za przechowywanie oryginałów dokumentów źródłowych lub informacji o miejscach ich przechowywania.

Zgodnie z rozporządzeniem upoważnienie do prowadzenia ewidencji należy sporządzić na piśmie. Od 2013 roku informacji tej nie trzeba już przekazywać do DBG MG.