Jednakże zapisy Kodeksu pracy mówią, że pracodawca ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne (ze względu na wymagania bhp – niska temperatura, wiatr, opady atmosferyczne) oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego.
Widać z tego, że nie ma obowiązku ścisłego przestrzegania dat kalendarzowych, ale jest obowiązek dostarczenia pracownikom odzieży zimowej w sytuacji, gdy warunki środowiska pracy tego wymagają.
Pamiętać należy, że ustalenia dotyczące sortów odzieżowych i czasu ich używania muszą być uzgodnione z przedstawicielami pracowników (związki zawodowe, społeczni inspektorzy pracy).
Ustalenia okoliczności (okresy kalendarzowe albo warunki atmosferyczne) wydawania odzieży zimowej powinny być zapisane w regulaminie pracy i w tabelach przydziału odzieży i obuwia roboczego.
