Dla obowiązków pracodawcy jako płatnika podatku dochodowego fakt prowadzenia działalności przez pracownika nie ma znaczenia. Nie zwalnia go to obowiązku pobierania zaliczek na podatek od świadczeń ze stosunku pracy oraz sporządzania wymaganych deklaracji (PIT-4R oraz PIT-8AR) i informacji podatkowych (przede wszystkim PIT-11). Zatrudnianie przedsiębiorcy powoduje jednak, że często pracodawca nie będzie mógł pomniejszać zaliczki o kwotę wolną od podatku.
Pracownik z działalnością gospodarczą – co z podatkiem
Prowadzenie działalności gospodarczej przez pracownika wywołuje skutki w podatku dochodowym. Pracodawca potrąci mu zaliczkę na podatek bez kwoty zmniejszającej podatek.
Działalność gospodarcza a potrącanie kwoty wolnej przez pracodawcę
Każdy podatnik, który rozlicza się według skali podatkowej ma prawo tylko do jednej kwoty wolnej od podatku. Nie można jej rozliczać dwukrotnie. Dlatego w razie prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych, kwota wolna od podatku powinna być rozliczana w ramach tej działalności. Pracodawca nie powinien równocześnie potrącać tej kwoty przy obliczanych przez siebie zaliczkach.
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę rozpoczął prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych. Nie zawiadomił jednak pracodawcy o tym fakcie. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracodawca?
Tak naprawdę, pracodawca nie może sam zaprzestać potrącania kwoty wolnej od podatku. Pracownik powinien zawiadomić go o zmianie stanu faktycznego wskazanego w PIT-2, czyli w tym przypadku o fakcie prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej według skali podatkowej. Jednak z art. 32 ust. 4 ustawy o PIT wynika, że zakład pracy nie zmniejsza zaliczki o kwotę wolną, ale dopiero wówczas, gdy podatnik (pracownik) powiadomi go o zmianach stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia PIT-2. Jeżeli więc pracownik nie powiadomi o tych zmianach pracodawca nie może zaprzestać potrącania kwoty wolnej choćby dlatego, że nie wie, od którego momentu powinien zaprzestać uwzględniania kwoty wolnej.
Trzeba przypomnieć, że podatek dochodowy jest podatkiem rocznym. Dlatego, ostateczne rozliczenie podatku, w tym korekta kwoty wolnej potrącanej w trakcie roku do właściwej, prawidłowej wysokości, nastąpi w składanym przez pracownika-przedsiębiorcę zeznaniu PIT-36. Uwzględni on w tym zeznaniu przychody z działalności gospodarczej, ze stosunku pracy, jak i inne ewentualnie uzyskane przychody opodatkowane według skali podatkowej.
Art. 27 ust. 1–1b, art. 32 ust. 3 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 2032 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: zaliczka na podatek
