Pracodawcy, którzy w 2015 r. są obowiązani do utworzenia ZFŚS i nie odstąpili od niego, po naliczeniu całorocznego odpisu, do końca maja muszą przekazać na specjalne konto funduszu I ratę.
I ratę odpisu na ZFŚS należy przekazać do 1 czerwca 2015 r.
Ponieważ w tym roku ostatni dzień maja przypada w niedzielę, fakt ten wpływa na przesunięcie terminu wpłaty I raty na konto ZFŚS do 1 czerwca. Tak wynika z art. 115 kodeksu cywilnego, który stanowi, że jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego.
W styczniu 2015 r. pracodawca obliczył, że planowana przeciętna liczba zatrudnionych w jego firmie w 2015 r. wynosi 48,25 etatu, w tym 7 pracowników pełnoetatowych wykonuje swoje obowiązki w warunkach szczególnych oraz jedna osoba (0,25 etatu) jest niepełnosprawna. Całoroczny odpis ustalono w następujący sposób:
– 41 pełnych etatów (warunki normalne) x 1093,93 zł = 44 851,13 zł,
– 7 pełnych etatów (warunki szczególne) x 1458,57 zł = 10 209,99 zł
(0,25 etatu x 1093,93 zł) + (1 x 182,32 zł) z tytułu zwiększenia – pracownik niepełnosprawny = 455,80 zł.
Razem odpis podstawowy ze zwiększeniem – 55.516,92 zł.
Odpis bez zwiększenia – 55.334,60 zł.
75% tej kwoty to 41.500,95 zł i tyle powinno trafić na rachunek funduszu najpóźniej 1 czerwca, chyba że pracodawca zechce wpłacić odpis wraz ze zwiększeniem czyli 41.637,69 zł.
Odpis podstawowy naliczany jest na początku roku i opiera się na planowanej średniorocznej liczbie zatrudnionych w danym roku. Jeśli w międzyczasie zaszły zmiany w stanie zatrudnienia, odpis trzeba skorygować i można to zrobić już w maju, przed wpłatą I raty. Rzeczywisty stan zatrudnienia może różnić się od planowanego.
Załóżmy, że w omawianym w przykładzie zakładzie pracy, 31 marca został rozwiązany stosunek pracy z jednym z pracowników (pełen etat, szczególne warunki). Przeliczamy odpisy na nowo, uwzględniając zmiany.
41 pełnych etatów (warunki normalne) x 1.093,93 zł = 44 851,13 zł,
6,25 pełnych etatów - warunki szczególne ([(3 m-ce x 7 etatów) + (9 m-cy x 6 etatów) = 75 etatów : 12 = 6,25 etatów]) x 1.458,57 zł = 9.116,06 zł.
(0,25 etatu x 1.093,93 zł) + (1 x 182,32 zł) z tytułu zwiększenia – pracownik niepełnosprawny = 455,80 zł.
Razem odpis podstawowy bez zwiększenia – 53.967,19 zł.
75% tej kwoty to 40.475,39 zł, które pracodawca powinien wpłacić na rachunek funduszu najpóźniej do 1 czerwca.
Zobacz także:
Tagi: zfśs, odpis podstawowy na zfśs
