Zleceniodawcy powinni pamiętać, że zleceniobiorcy będący studentami lub uczniami gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych lub ponadpodstawowych nie podlegają ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu do ukończenia 26 lat. Wyjątkiem od zasady jest sytuacja, gdy studenta ze zleceniodawcą łączy jeszcze umowa o pracę albo gdy zlecenie jest wykonywane na rzecz własnego pracodawcy. Wtedy w zakresie ubezpieczeń umowa zlecenia jest traktowana jak umowa o pracę, co oznacza, że składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne są naliczane od łącznego wynagrodzenia, które otrzymuje ubezpieczony.
Za studenta zleceniobiorcę niekiedy trzeba opłacić składki
Od dnia, w którym student, uczeń gimnazjum lub szkoły ponadgimnazjalnej kończy 26 lat, powinien z tytułu umowy zlecenia zostać zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Należy zwrócić uwagę, że w dniu, w którym student ukończy 26 lat, powinien zostać zgłoszony przez zleceniodawcę do ZUS na druku ZUS ZUA z kodem 04 11 xx. Od tego dnia zleceniodawca musi naliczać za tę osobę składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz przesyłać dokumentację. Jedynie ubezpieczenie chorobowe będzie w takim przypadku dla zleceniobiorcy dobrowolne. Ponieważ zleceniodawcy często mają problem z ustaleniem, jak poprawnie naliczyć składki w sytuacji, gdy student zleceniobiorca kończy 26 lat w trakcie miesiąca, sposób wskazujemy poniżej.
Firma podpisała ze studentem Markiem G. umowę zlecenia na okres od kwietnia do września z wynagrodzeniem ustalonym w stawce miesięcznej 2.000 zł. Pan Marek ukończył 14 maja 26 lat. Z tym dniem powinien zostać zgłoszony do ZUS na formularzu ZUS ZUA z tytułu umowy zlecenia. W raporcie rozliczeniowym ZUS RCA składanym za maj w podstawie wymiaru składek płatnik powinien uwzględnić wynagrodzenie wypłacone w maju za okres od 14 do 31 maja.
Jeśli zleceniobiorca otrzyma za maj wynagrodzenie w wysokości 2.000 zł, to podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne należy obliczyć w następujący sposób : 2.000 zł : 31 × 18 – liczba dni podlegania ubezpieczeniom w maju. Natomiast podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowić będzie kwota wynagrodzenia pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego.
- art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 6 ust. 4, art. 9, art. 11 ust. 2, art. 12 ust. 1, art. 16 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r., poz.1442 ze zm.),
- art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.).
Zobacz także:
