Używanie prywatnych samochodów elektrycznych w pracy

Kwestie związane z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych zostały uregulowane w art. 34a ust. 1 ustawy o transporcie drogowym. Jest to przepis do którego odsyłają także inne przepisy dotyczące rozliczeń związanych z używaniem samochodu prywatnego. Zasadą jest, że możliwość ta pojawia się na podstawie umowy cywilnoprawnej. 

Warunki ustalania oraz sposób dokonywania tych rozliczeń zostały określone w akcie wykonawczym wydanym przez ministra właściwego do spraw transportu w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów publicznych. Dotyczą one samochodów osobowych, motocykli i motorowerów, a wysokość zwrotu kosztów uzależnione są od pojemności silnika używanego pojazdu a limit kilometrów został uzależniony od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście. 

Podstawą rozliczenia związanego z używaniem prywatnego samochodu do celów służbowych jest umowa cywilnoprawna zawarta przez pracownika i pracodawcę. Rozporządzenie nie zawiera jednak odpowiedniej regulacji, którą można zastosować do samochodów i innych pojazdów np. z napędem elektrycznym. 

Ważne: Nowelizacja ustawy o transporcie drogowym sprawi, że pracownik może otrzymać zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z pracodawcą, przy czym dotyczy to:

• samochodów osobowych, w tym pojazdów elektrycznych i pojazdów napędzanych wodorem
• motocykli
• motorowerów. 

W odniesieniu do umów cywilnych, które zostały zawarte przed wejściem w życie nowych regulacji, przewidziano że będą one dostosowane do warunkach wskazanych w nowelizacji w terminie miesiąca od dnia jej wejścia w życie. 

Nowe przepisy zawierają również nową delegację ustawową dla wydania rozporządzenia regulującego szczegółowe zasady rozliczeń.