Pracodawcy zatrudniający pracowników w szczególnych warunkach lub przy
pracach o szczególnym charakterze są zobowiązani przekazywać do ZUS
coroczną informację dotycząca zatrudnienia tych pracowników – tzw.
zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym
charakterze - ZUS ZSWA.
Przekazywane informacje ZUS zapisuje na kontach ubezpieczonych, co
umożliwia późniejsze potwierdzanie okresów pracy ,,szczególnej” dla
celów przyznania emerytury pomostowej
bez konieczności sporządzenia przez pracodawcę odpowiedniego
zaświadczenia. Pierwszego zgłoszenia danych dotyczących pracy w
szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze pracodawcy
zobowiązani na formularzu ZUS ZSWA dokonywali do 31 marca 2011 r. za
2010 r. W zgłoszeniu ZUS ZSWA musieli przekazać również informacje
dotyczące pracowników, którzy w 2009 r. pracowali przy takiej pracy
(także wówczas, gdy w 2010 r. już jej nie wykonywali). Kolejnych
zgłoszeń na formularzu ZUS ZSWA pracodawcy muszą dokonywać do 31 marca
każdego następnego roku za poprzedni rok kalendarzowy.
Po wniosku o emeryturę trzeba przekazać do ZUS formularz ZUS ZSWA
Formularz ZUS ZSWA sporządzają i przekazują do ZUS pracodawcy zatrudniający pracowników w szczególnych warunkach lub przy pracy o szczególnym charakterze. Jeżeli pracownik wystąpił z wnioskiem o emeryturę pomostową, pracodawca na przekazanie ZUS ZSWA ma 7 dni od dnia zgłoszenia takiego wniosku.
Ustawa o emeryturach pomostowych przewiduje dwa przypadki, w których pracodawca musi przekazać zgłoszenie na formularzu ZUS ZSWA wcześniej niż do 31 marca następnego roku kalendarzowego. Pierwszy z nich ma miejsce wtedy, gdy pracownik wystąpił z wnioskiem o przyznanie emerytury pomostowej. W takim przypadku zgłoszenie danych na formularzu ZUS ZSWA pracodawca powinien przekazać do ZUS w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia tego wniosku. W tym wcześniejszym zgłoszeniu ZUS ZSWA pracodawca musi przekazać informacje dotyczące zatrudnienia pracownika przy pracy ,,szczególnej” w bieżącym roku kalendarzowym. Jeśli jednak pracodawca dotychczas nie przekazał ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku o emeryturę musi przekazać do ZUS również ZUS ZSWA. Pracodawca, który przekazał wcześniej zgłoszenie ZUS ZSWA za cały poprzedni rok kalendarzowy w przypadku, gdy pracownik wystąpił z wnioskiem o emeryturę pomostową, nie powinien już uwzględniać takiej osoby w zgłoszeniu ZUS ZSWA przekazanym następnie w ogólnie obowiązującym terminie za pozostałych pracowników. Obowiązek wcześniejszego przekazania ZUS ZSWA pracodawcy mają również wtedy, gdy znaleźli się w stanie upadłości lub likwidacji. W takim przypadku zobowiązani są oni do przekazania zgłoszenia ZUS ZSWA (za bieżący rok kalendarzowy) nie później niż w dniu złożenia dokumentu wyrejestrowania z ubezpieczeń. Jeśli do tego czasu nie przekazali zgłoszenia ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy, w terminie tym muszą przekazać również to zgłoszenie ZUA ZSWA.
Podstawa prawna: art. 38 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656 ze zm.).
