Zwolnienie lekarskie w raportach rozliczeniowych do ZUS

Data: 12-09-2014 r.

Jeżeli pracownik w danym miesiącu przebywa na zwolnieniu lekarskim, płatnik zobowiązany jest złożyć za niego raport rozliczeniowy ZUS RSA. W niektórych przypadkach powinien przekazać również zerowy raport ZUS RCA.

Jeżeli okres niezdolności do pracy (z danego tytułu ubezpieczenia) wykazany w raporcie świadczeniowym ZUS RSA dotyczy całego miesiąca rozliczeniowego, za który płatnik składa komplet dokumentów rozliczeniowych i ubezpieczonemu w tym miesiącu nie wypłacono żadnych zasiłków/świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego oraz żadnego wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia, płatnik składa za tego ubezpieczonego wyłącznie raport o symbolu ZUS RSA. Nie składa natomiast „zerowego” raportu składkowego ZUS RCA.

Przykład:

Pracownik przez cały czerwiec przebywał na zwolnieniu lekarskim. W miesiącu tym płatnik wypłacił mu za okres 1–30 czerwca wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy i nie wypłacił żadnego wynagrodzenia, które stanowi podstawę wymiaru składek.

Za czerwiec 2014 r. płatnik powinien przekazać do ZUS raport ZUS RSA, w którym wykaże okres przerwy w opłacaniu składek od 01.06.2014 do 30.06.2014 z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy). Nie składa natomiast „zerowego” raportu ZUS RCA.

Jeżeli w raporcie ZUS RSA płatnik wykazuje okres niezdolności do pracy dotyczący całego miesiąca, lecz innego niż ten, za który składa bieżący komplet dokumentów rozliczeniowych i ubezpieczonemu nie wypłacono wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia, płatnik składek powinien za tego ubezpieczonego złożyć zerowy raport ZUS RCA.

W sytuacji gdy pracownik, który krótko po podjęciu pracy zachoruje i ze względu na tzw. okres wyczekiwania nie nabywa prawa do wynagrodzenia chorobowego ani zasiłku chorobowego, płatnik składek sporządza raport ZUS RSA z kodem przerwy – 151 (okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku).

Podstawa prawna:

ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.),
rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 ze zm.)

Monika Karczewska, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Zobacz także:

Tagi: zwolnienie lekarskie, zus rca, dokumenty zus