ZUS musi zawiadomić płatnika o kontroli

Zawiadomienie doręczane jest za pokwitowaniem przez pocztę albo osobiście przez inspektora kontroli ZUS. W przypadku osobistego doręczenia zawiadomienia jest ono doręczane albo płatnikowi składek, albo osobie upoważnionej przez płatnika do jego reprezentacji.

Uchylanie się od przyjęcia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli przez płatnika składek naraża go na odpowiedzialność i wysoką grzywnę. W takim przypadku inspektor sporządzi wniosek o ukaranie, ponieważ kto jako płatnik składek albo osoba zobowiązana do działania w imieniu płatnika udaremnia lub utrudnia przeprowadzenie kontroli, podlega karze grzywny do 5.000 zł.

Inspektor kontroli ZUS może rozpocząć kontrolę nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, wszczęcie kontroli wymaga ponownego zawiadomienia. Na wniosek przedsiębiorcy kontrola może się rozpocząć przed upływem 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia.

Po doręczeniu zawiadomienia inspektor kontroli ZUS powiadamia płatnika składek telefonicznie lub osobiście o terminie przeprowadzenia kontroli. W przypadku niedotrzymania tego terminu inspektor pisemnie wyznacza termin rozpoczęcia kontroli. Jeżeli płatnik nie stawi się w jego siedzibie w wyznaczonym terminie rozpoczęcia kontroli Zakład Ubezpieczeń Społecznych może skierować wniosek do sądu o ukaranie płatnika (lub jego przedstawiciela) za utrudnianie przeprowadzenia kontroli.