Informację o przerwie w opłacaniu składek spowodowanej udzieleniem pracownikowi urlopu bezpłatnego przekazuje, składając za niego raport ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 111.
Urlop bezpłatny w drukach ZUS
Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 08-09-2014 r.
Urlop bezpłatny jest okresem, w którym wynikające z umowy o pracę obowiązki stron, pracodawcy i pracownika, świadczenie pracy i wypłata wynagrodzenia, ulegają zawieszeniu, umowa o pracę trwa jednak nadal. Dlatego osoby, której udzielono urlopu bezpłatnego, płatnik składek nie wyrejestrowuje z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA.
Jeżeli przerwa w opłacaniu składek spowodowana urlopem bezpłatnym wykazana w raporcie ZUS RSA dotyczy całego miesiąca rozliczeniowego, za który płatnik składa komplet dokumentów rozliczeniowych, i ubezpieczonemu w tym miesiącu nie wypłacono wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia, płatnik składa za niego wyłącznie raport ZUS RSA. Nie składa natomiast „zerowego” raportu składkowego ZUS RCA.
Gdy w miesiącu, za który płatnik składa raport ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 111, osoba przebywająca na urlopie bezpłatnym osiągnęła przychody ze stosunku pracy stanowiące podstawę wymiaru składek, trzeba złożyć także raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia pracowniczym (01 10 x x).
Okresy przerw w opłacaniu składek spowodowane urlopem bezpłatnym (kod 111) wykazuje się w obrębie miesiąca kalendarzowego, za który jest składany raport ZUS RSA, tzn. „Data od” i „Data do” nie mogą wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport.
Przykład:
Pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym w okresie od 16 czerwca do 15 lipca 2014 r. W czerwcu otrzymał wynagrodzenie za maj, w lipcu natomiast wynagrodzenie za czerwiec (za okres 01.06–15.06).
Płatnik zobowiązany jest przekazać za tego pracownika następujące dokumenty:
1) za czerwiec 2014 r.:
- raport ZUS RSA, w którym wykazuje okres przerwy w opłacaniu składek spowodowany urlopem bezpłatnym 16.06.2014–30.06.2014 oraz kod świadczenia/przerwy 111,
- raport ZUS RCA, w którym rozlicza składki od wynagrodzenia za maj wypłaconego w czerwcu;
2) za lipiec 2014 r.
- raport ZUS RSA, w którym wykazuje okres przerwy w opłacaniu składek spowodowany urlopem bezpłatnym 01.07.2014–15.07.2014 oraz kod świadczenia/przerwy 111,
- raport ZUS RCA, w którym rozlicza składki od wynagrodzenia za czerwiec wypłaconego w lipcu.
Podstawa prawna:
Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.)
Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 ze zm.)
Zobacz także:
Tagi: dokumenty zus, zus rsa, urlop bezpłatny
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
