Papierowe druki ZUS ZLA nadal obowiązują i stanowią usprawiedliwienie naszej nieobecności w pracy. Będą one obowiązywać do końca 2017 roku. Ustawodawca przewidział taki okres przejściowy dla wdrożenia nowych zasad. Zatem do końca
2017 r. obowiązują i e-zwolnienia i dotychczasowe druki papierowe ZUS ZLA.
Elektroniczne ZUS ZLA – sprawdź, czy również w Twojej firmie
Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 05-12-2016 r.
Od początku 2016 roku zaczęły obowiązywać elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-zwolnienia). Na razie obowiązek ten dotyczy wyłącznie pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 5 pracowników. Natomiast już teraz mogą z nich także korzystać pracodawcy, u których pracuje mniej niż 5 pracowników. Obowiązek ten będzie dotyczył każdego pracodawcy już od 1 stycznia 2018 r. Sprawdźmy w takim razie, co z tradycyjnym drukiem zwolnienia lekarskiego, czy nadal ono nas obowiązuje i czy będzie usprawiedliwiać naszą nieobecność w pracy.
E-zwolnienia – obowiązki pracodawcy i pracowników
Zmiana ta ma usprawnić:
- wystawianie zaświadczeń lekarskich,
- przekazywanie ich do ZUS,
- doręczanie płatnikowi,
- dokumentowanie prawa do zasiłków,
- dostęp do danych w celu wystawienia zaświadczeń.
Skutki tych zmian dotyczą nie tylko ubezpieczonych, ale także płatników jak również ZUS oraz lekarzy. Pierwszy krok do korzystania z e-zwolnień to zarejestrowanie się pracodawcy w systemie Platformy Usług Elektronicznych ZUS i utworzenie tam indywidualnego konta płatnika składek. Po zarejestrowaniu się pracodawca otrzymuje login do swojego konta i tworzy do niego hasło. Na tym koncie pracodawca otrzymuje od ZUS-u wgląd do e-zwolnień pracowników.
Przykład:
Pracownik jest zatrudniony u pracodawcy, który posiada indywidualne konto w systemie ZUS. Zachorował i udał się na wizytę lekarską. Pomimo posiadania indywidualnego konta przez pracodawcę, lekarz wystawia mu tradycyjny druk ZUS ZLA. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracownik? Pracownik powinien wówczas dostarczyć pracodawcy druk zwolnienia lekarskiego L4 w terminie 7 dni od dnia jego wystawienia. Do końca 2017 r. tradycyjne druki L4 są alternatywą dla e-zwolnień i wciąż obowiązują na dotychczasowych zasadach.
Obowiązki pracodawcy
|
Pracodawca posiadający profil |
Dotychczas - częściowo do 31.12.2015 r. - całkowicie do 31.12.2017 r. |
Po zmianie - całkowicie od 1.01.2018 r. |
|
Otrzymywał zwolnienie lekarskie od pracownika |
W terminie 7 dni od dnia jego wystawienia – w praktyce nawet w 10.–12. dniu |
Ma możliwość w następnym dniu po jego otrzymaniu przez ZUS zapoznania się z jego treścią, tj. najpóźniej w 4. dniu roboczym |
|
Otrzymywał zwolnienie lekarskie od pracownika |
Obowiązek niezwłocznego przesłania go do ZUS |
Brak takiego obowiązku |
Obowiązki pracownika
|
Pracownik, który pracuje u pracodawcy posiadającego indywidualny profil |
Dotychczas r. - całkowicie do 31.12-2017 r. |
Po zmianie - całkowicie od 1.01.2018 r. |
|
Otrzymując zwolnienie lekarskie |
Ma obowiązek dostarczenia go pracodawcy w terminie 7 dni od daty jego wystawienia |
Brak obowiązku |
|
Otrzymując zwolnienie lekarskie |
W przypadku uchybienia terminowi jego dostarczenia narażenie na pomniejszenie wypłaty zasiłku |
Brak możliwości uchybienia terminowi |
Podstawa prawna:
Art. 55a, art. 55b, art. 58, art. 58a ustawy 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 372 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: zus zla
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
