Za pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym, pracodawca jako płatnik składek, zobowiązany jest złożyć imienny raport ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 11 XX ze wskazaniem okresu przerwy w opłacaniu składek oraz kodem świadczenia/przerwy 111.
Dokumenty ZUS RSA i RCA a urlop bezpłatny
Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 22-04-2014 r.
Za pracownika przebywającego cały miesiąc kalendarzowy na urlopie bezpłatnym pracodawca sporządza wyłącznie raport ZUS RSA, chyba że w trakcie miesiąca pracownik otrzyma wynagrodzenie, od którego zostaną naliczone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Fakt przebywania przez pracownika na urlopie bezpłatnym pracodawca zobowiązany jest wykazać w dokumentach przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za pomocą imiennego raportu miesięcznego ZUS RSA, w którym wskazany zostanie kod tytułu ubezpieczenia oraz kod świadczenia/przerwy w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
Jeżeli pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym przez cały miesiąc kalendarzowy, pracodawca składa za niego tylko raport ZUS RSA, bez konieczności składania raportu ZUS RCA, z poniższym zastrzeżeniem. W sytuacji jednak, gdy rozpoczęcie lub zakończenie urlopu bezpłatnego następuje w trakcie miesiąca, oprócz ZUS RSA pracodawca zobowiązany jest złożyć za pracownika raport ZUS RCA.
Obowiązek złożenia raportu ZUS RCA powstaje również wtedy, gdy - mimo iż pracownik przebywa cały miesiąc kalendarzowy na urlopie bezpłatnym - w trakcie tego miesiąca wypłacone zostały jakieś składniki wynagrodzenia należne za okres poprzedzający urlop bezpłatny (np. premia roczna), od których istnieje obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
Podstawa prawna:
-
art. 41 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.),
-
rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2009 r. nr 186, poz. 1444).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
