Samochód, telefon, prywatne narzędzia – jakie umowy zawierać z pracownikami
Kategoria: Dokumentacja płacowa
Data: 20-02-2017 r.
Pracodawca potrzebuje do wykonywania swojej działalności różnego rodzaju składników majątku. Niektóre z nich stanowią jego własność lub pozostają w jego dyspozycji, ale czasem też korzysta ze składników majątku stanowiących własność pracownika. Zasady korzystania z obu grup składników majątku powinna regulować zawarta z pracownikiem umowa.
A jak rozliczać koszty paliwa do samochodu służbowego używanego do celów prywatnych pracownika? Nie ma jednolitego stanowiska w tej sprawie, a rozbieżności, jak zwykle występują po stronie organów podatkowych i sądów administracyjnych.
|
Zdaniem fiskusa |
Zdaniem sądów administracyjnych |
|
kwota ryczałtu określona w ustawie o PIT nie obejmuje zatem kosztów paliwa, w sytuacji, gdy samochód służbowy wykorzystywany jest do celów prywatnych pracownika. Jeżeli pracodawca zdecyduje się dodatkowo pokrywać wydatki pracownika na paliwo zużyte w innych celach niż służbowych, wówczas wartość tego paliwa stanowi opodatkowany przychód pracownika ze stosunku pracy, którego wysokość pracodawca powinien ustalić na podstawie art. 12 ust. 2 i 3 ustawy o PIT |
odmiennie trzeba traktować koszty paliwa. Nie ma bowiem żadnego racjonalnego uzasadnienia, aby wydatki na paliwo uznać za jakieś szczególnie odrębne świadczenie. Nie sposób wykorzystywać samochodu bez zakupu do niego paliwa. A zatem, wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych obejmuje także koszty zużytego paliwa. |
|
Potwierdzają to:
|
Takie stanowisko prezentują m.in.:
|
Natomiast jeżeli świadczenie przysługujące pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych jest częściowo odpłatne, to przychodem pracownika jest różnica pomiędzy wartością określoną wyżej i odpłatnością ponoszoną przez pracownika.
Przykład:
Pracodawca udostępnił odpłatnie pracownikowi samochód służbowy do celów prywatnych (jest to samochód o pojemności silnika do 1600 cm3). Odpłatność z tytułu tego używania za 1 miesiąc wyniosła 180 zł. Pracownik uzyskał tym samym opodatkowany przychód ze stosunku pracy w wysokości: 250 zł – 180 zł = 70 zł.
Podstawa prawna:
- Art. 12 ust. 2a–2c, art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 2032 ze zm.).
- Art. 124–127 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.).
- Rozporządzenie ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 ze zm.).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
