Przedsiębiorca wykonujący przewozy drogowe ma obowiązek przechowywania przez cały okres zatrudnienia kierowcy:
Przechowywanie dokumentów związanych z kierowcami
Okres przechowywania dokumentów związanych z kierowcami zależy od ich rodzaju. Najdłużej trzeba trzymać dokumenty dotyczące badań lekarskich i psychologicznych kierowców oraz świadectwa ich kwalifikacji zawodowej.
-
kopii świadectw kwalifikacji zawodowej oraz
-
orzeczeń lekarskich i psychologicznych.
Musi również prowadzić dokumentację dotyczącą badań lekarskich i psychologicznych kierowcy.
Ma obowiązek także prowadzić ewidencję czasu pracy swoich kierowców. Ewidencję czasu pracy dla zatrudnionych kierowców trzeba przechowywać przez 3 lata, a dla tych niepozostających w stosunku pracy (samozatrudnionych oraz pracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej) − 2 lata od zakończenia okresu nią objętego. Ewidencję można prowadzić w jednej z wymienionych form:
-
zapisów na wykresówkach,
-
wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
-
plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
-
innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności,
-
rejestrów opracowanych na podstawie tych dokumentów.
Podstawa prawna:
-
art. 25 oraz art. 26d ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.),
-
art. 39l ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1414 ze zm.).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
