Czy można zaliczyć mandaty do kosztów uzyskania przychodów

Może się wydawać, że mandat za przekroczenie prędkości lub za inne wykroczenia drogowe został nałożony w związku z wykonywaną działalnością i dlatego można go rozliczyć jako koszt uzyskania przychodów. Niestety tak nie jest.

Kosztami uzyskania przychodów mogą być koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia jego źródła, z wyjątkiem tych, które zostały wymienione w katalogu wydatków nieuznawanych za koszty podatkowe. Można zaliczyć wydatek jako koszt uzyskania przychodów, jeśli łącznie wydatek:

1. został właściwie udokumentowany,
2. został poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia jego źródła,
3. nie znajduje się w katalogu wydatków nieuznawanych za koszty podatkowe.

W przypadku mandatu dwa pierwsze warunki wydają się spełnione. Opłacenie mandatu jest udokumentowane drukiem urzędowym, a poniesienie tego wydatku nastąpiło w związku z prowadzoną działalnością w celu osiągnięcia przychodu. Trzeci warunek nie jest spełniony. Podatkowymi kosztami uzyskania przychodów nie są grzywny i kary pieniężne orzeczone w postępowaniu karnym, karnym skarbowym, administracyjnym oraz w sprawach o wykroczenia, a także odsetki od tych grzywien i kar. Zatem nie wolno zaliczyć na poczet kosztu uzyskania przychodów wydatku na pokrycie mandatu.