Zaliczka na podróż za granicę w różnych walutach

W sferze budżetowej kwestie wypłacania zaliczek na zagraniczne wyjazdy służbowe reguluje rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej. Przepisy te stosują także prywatni przedsiębiorcy.

Zgodnie z nimi pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. Za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w złotówkach w wysokości równej przysługującej zaliczce w obcej walucie. Stosuje się wówczas średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony przez Narodowy Bank Polski z dnia wypłaty zaliczki.

Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej jest dokonywane w walucie:

• otrzymanej zaliczki,

• wymienialnej albo

• polskiej według średniego kursu z dnia jej wypłacenia.

Z rozporządzenia wynika zatem, że zaliczkę można wypłacić zarówno w walucie obcej, jak i w polskiej. W tym drugim przypadku potrzebna jest zgoda pracownika. Takie rozwiązanie przyjęto ze względu na to, że wypłacona zaliczka ma ułatwić podróż służbową.