Zapis w polityce rachunkowości może wówczas wyglądać następująco: „Dowody księgowe dotyczące miesiąca sprawozdawczego ewidencjonowane są pod datą miesiąca, którego dotyczą, i są ujmowane w sprawozdawczości danego okresu, jeśli wpłynęły do jednostki do:
Uproszczenia w zakresie zasada memoriału i inwentaryzacji
Kategoria: Rachunkowość budżetowa
Data: 28-06-2017 r.
Zapis art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości zobowiązuje jednostki budżetowe do ujęcia każdego zdarzenia pod datą miesiąca, którego dotyczy, nawet jeśli dowód księgowy dotyczący takiego zdarzenia wpłynął w kolejnym (następnym) okresie sprawozdawczym. Stosując uproszczenia, kierownik jednostki może wskazać dzień, do którego wpływ do jednostki dowodu księgowego dotyczącego poprzedniego miesiąca będzie ewidencjonowany pod datą okresu, za który sporządza się sprawozdanie.
- 5. dnia następnego miesiąca - sprawozdania miesięczne,
- 20 stycznia - sprawozdania roczne”.
Uproszczenia w zasadach dotyczących inwentaryzacji
W jednostkach oświatowych mogą występować m.in. należności z tytułu wynajmu sali gimnastycznej lub powierzchni, a więc tych, które są zaliczane do kategorii należności od osób prowadzących księgi rachunkowe.
Powinny być one inwentaryzowane zgodnie z zasadami określonymi w art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości drogą uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.
W praktyce należności te ze względu na ich wartość można uznać za należności zaliczane do kategorii nieistotnych z punktu widzenia działalności jednostki, często ich wartość nie przekracza bowiem 500 zł wobec jednego kontrahenta.
W takich przypadkach celowe wydaje się zastosowanie uproszczenia dotyczącego ograniczenia konieczności inwentaryzowania należności wobec osób prowadzących księgi rachunkowe do należności nieprzekraczających wartości nieistotnej z punktu widzenia funkcjonowania jednostki.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz.1870.).
- Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.).
- Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 760).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
