Ewidencja wymiany urządzeń grzewczych w szkołach

Kierownicy jednostek oświatowych, jako zarządcy budynków, zobowiązani są na podstawie art. 62 ustawy Prawo budowlane do przeprowadzania okresowych kontroli nieruchomości wraz z instalacjami i urządzeniami.

W przypadku zakupu kotła stałego nie mamy do czynienia z nabyciem nowego środka trwałego, bowiem zgodnie z definicją zawartą w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości środki trwałe to rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Piec c.o. bez podłączenia go do instalacji grzewczej nie jest zdatny do samodzielnego funkcjonowania, tak więc stanowi element tej instalacji. Instalacje wbudowane w konstrukcje budynków, według klasyfikacji środków trwałych, zwiększają wartość budynku.

Aby jednak przedmiotowy zakup można potraktować jako zwiększenie wartości budynku, powinien być spełniony jeszcze drugi warunek, a mianowicie poprawa wydajności ogrzewania. Jeżeli piec, niezależnie od wartości, został zastąpiony urządzeniem o takich samych parametrach, to drugi z warunków nie został spełniony i wymianę kotła należy potraktować jako remont i sfinansować z wydatków bieżących.

Ewidencja nabycia kotła o zbliżonych parametrach do zużytego może wyglądać następująco:

Faktura za zakup pieca z montażem

Wn 402 „Usługi obce”
Ma 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”

Zapłata za fakturę

Wn 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”
Ma 130 „Rachunek bieżący jednostki”

W przypadku wymiany pieca na kocioł o zupełnie innych parametrach i na inne paliwo będziemy mieli do czynienia z modernizacją instalacji, a koszty poniesione z tego tytułu będą zwiększały wartość instalacji i całego budynku.