Ewidencja podatku od wynajmowanych pomieszczeń

Księgowanie podatku od nieruchomości powinno wyglądać następująco:

Wn 403 „Podatki i opłaty”

Ma 132 „Rachunek dochodów jednostek budżetowych”

Ewidencja następuje przy użyciu § 448 „Podatek od nieruchomości”.

Dyrektor szkoły może zawierać umowy najmu/dzierżawy pomieszczeń szkolnych, działając na podstawie i w ramach pełnomocnictwa udzielonego przez prezydenta, wójta na podstawie art. 47 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym. Dyrektor szkoły, chcąc podpisać umowę na czas dłuższy niż okres 3 lat, musi uzyskać zgodę rady miasta/gminy.

Umowy najmu w szkole następują na podstawie Kodeksu cywilnego, z uwzględnieniem wymogów wynikających z ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o gospodarce nieruchomościami.

Przepisy nie regulują formy zawarcia umowy, jednak ze względów dowodowych zalecane jest, aby została ona zawarta w formie pisemnej. Po zawarciu umowy szkoła powinna wydać najemcy przedmiot najmu w stanie przydatnym do użytku. Najemca zobowiązany jest utrzymywać stan przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym przez cały okres trwania umowy. Wynajmujący jest zobowiązany do uiszczania czynszu najmu w wysokości i terminie wskazanym w umowie. Dodatkowo szkoła zobowiązana jest do wystawienia faktury.

Księgowanie faktury za wynajem pomieszczeń może wyglądać następująco:

Wn 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”

Ma 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych”

Ewidencja następuje przy użyciu § 075 „Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego lub innych jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych oraz innych umów o podobnym charakterze”.

Zawartą umowę najmu można rozwiązać w sposób i w terminie określonym w umowie najmu bądź jeżeli taki zapis znajduje w umowie, to przed nadejściem określonego w niej terminu.

Stroną umowy najmu powinna być właściwa gmina, gdyż szkoła sama w sobie nie posiada osobowości prawnej i nie może samodzielnie występować w obrocie prawnym. Nieprawidłowe jest wskazywanie jako strony umowy szkoły reprezentowanej przez dyrektora szkoły lub samego dyrektora szkoły.

Środki uzyskiwane z tytułu najmu lub dzierżawy pomieszczeń stanowią dochód budżetu gminy. Szkoły zobowiązane są odprowadzić pobrane dochody na rachunek budżetu gminy. Rada miasta/gminy może podjąć decyzję o utworzeniu w szkołach wydzielonych rachunków dochodów, musi jednak określić źródła dochodów, jakie szkoła może otrzymywać na wydzielony rachunek dochodów oraz jakie wydatki może finansować otrzymanymi środkami.