Na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych. Jednak z kosztów uzyskania przychodów nie będą wykluczone wydatki, które podatnik wyda na napoje alkoholowe i bezalkoholowe podawane podczas spotkań z kontrahentami.
Wydatki na alkohol można zaliczyć do kosztów podatkowych
Podatnik, który podczas spotkania biznesowego w restauracji negocjuje z kontrahentem warunki współpracy, może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów fakturę za obiad, w tym wydatki na alkohol. Trzeba jednak pamiętać o odpowiedniej dokumentacji.
Dla kwalifikacji danych wydatków jako wydatków na reprezentację wykluczonych z kosztów uzyskania przychodów nie jest istotne miejsce podawania poczęstunków, czy świadczenia usług gastronomicznych. Dla oceny takich wydatków nie są też także istotne takie cechy jak: wystawność, wytworność, okazałość poczęstunków.
Za wydatki na zakup żywności, napojów i usług gastronomicznych, wyłączone z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, należy uznać te, których wyłącznym bądź dominującym celem jest stworzenie pewnego wizerunku podatnika, stworzenie dobrego obrazu jego firmy, czy działalności, wykreowanie pozytywnych relacji z uczestnikami takich spotkań.
Wydatki na zakup żywności, napojów i usług gastronomicznych muszą być poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Wydatki na napoje alkoholowe i bezalkoholowe, zwyczajowo podawane podczas spotkań biznesowych np. z kontrahentami, niezależnie od miejsca odbywania się tych spotkań mogą stanowić koszty podatkowe.
Podatnik musi jednak dokładnie udokumentować poniesione wydatki. Posiadane dowody nie mogą się ograniczać do faktur (rachunków) stwierdzających wysokość poniesionych wydatków. Powinny to być dowody umożliwiające w sposób bezsporny ustalenie związku przyczynowo-skutkowego poniesionych wydatków z przychodami z prowadzonej działalności gospodarczej, a ponadto potwierdzające racjonalność poniesionych wydatków.
Interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 12 grudnia 2014 r., IBPBI/1/423-38/14/ESZ
Zobacz także:
