Świadczenia z ZFŚS nie mogą być przydzielane jednakowo dla wszystkich

Ze środków ZFŚS udzielana może być pomoc w formie rzeczowej i finansowej. Wszystkie świadczenia przyznawane na wniosek osoby uprawnionej z ZFŚS muszą być różnicowane w oparciu o jej sytuację życiową, rodzinną i materialną. Również paczki dla dzieci pracowników nie powinny mieć jednakowej wartości, chyba że wszyscy pracownicy znajdują się w takiej samej sytuacji materialnej. Jeżeli świadczenia będą przyznane z naruszeniem kryterium socjalnego, ZUS może naliczyć od tych świadczeń składki na ubezpieczenie społeczne. Nie można przyznać pomocy wg zasady „każdemu po równo”, gdyż w ten sposób można narazić się także na odpowiedzialność za wykroczenie.

Osoby ubiegające się o przyznanie świadczeń w określonej wysokości powinny udokumentować swoją sytuację życiową, rodzinną i materialną. Jeżeli regulamin funduszu przewiduje, że sytuację tę obrazuje dochód na osobę w rodzinie, to powinien także zawierać unormowania, w jaki sposób określa się taki dochód, tj. jakie świadczenie finansowe otrzymywane przez pracownika należy uwzględnić. Często stosuje się formę pisemnego oświadczenia pracownika, w którym podaje on informacje o osiąganym dochodzie i innych warunkach mających wpływ na jego sytuację socjalną, np. liczbie dzieci pozostających na jego utrzymaniu. W razie wątpliwości dopuszczalne jest weryfikowanie takiego oświadczenia, o ile regulamin ZFŚS zawiera do tego podstawę prawną.

W przedszkolach niepublicznych fundusz tworzy się w przypadku zatrudnienia wynoszącego w przeliczeniu na pełne etaty co najmniej 20 pracowników według stanu na 1 stycznia.